Mag u de betaling van het vakantiegeld uitstellen?
De maand waarin normaal gesproken het vakantiegeld wordt uitbetaald, nadert weer. Vanwege de coronacrisis hebben veel werkgevers te maken met minder inkomsten en ondanks de steunmaatregelen van de overheid verkeren zij in financiële moeilijkheden. Deze werkgevers kunnen ermee geholpen zijn om de uitbetaling van het vakantiegeld nog een tijdje uit te stellen. Maar mag dit zomaar?
Wettelijk recht
De Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag bepaalt dat iedere medewerker recht heeft op minimaal 8% vakantiegeld over zijn loon. Het vakantiegeld moet uiterlijk in de maand juni worden uitbetaald. In de cao of arbeidsovereenkomst kan een ander moment worden overeengekomen, mits de uitbetaling van het vakantiegeld ten minste eenmaal per jaar plaatsvindt. In de praktijk zien we dat het vakantiegeld meestal in mei wordt uitbetaald, maar ook maandelijkse uitbetaling is mogelijk.
Uitstel mogelijk?
Kunt u zelf beslissen dat u de betaling van het vakantiegeld uitstelt? Nee, dit zou een eenzijdige wijziging van een arbeidsvoorwaarde zijn en dat is niet zomaar mogelijk. Indien u toch het vakantiegeld later dan op het overeengekomen tijdstip uitbetaalt, kan de medewerker alsnog betaling van het vakantiegeld vorderen, vermeerderd met wettelijke verhoging en wettelijke rente. Afhankelijk van het aantal dagen dat het vakantiegeld te laat wordt uitbetaald, kan de wettelijke verhoging oplopen tot 50% van het verschuldigde bedrag.
Kortom, stel niet uit eigen beweging de betaling van het vakantiegeld uit. Dit kan u duur komen te staan! Lees hieronder hoe u toch uitstel kunt bewerkstelligen.
Instemming medewerker(s)
Vaak kijken medewerkers uit naar het moment waarop het vakantiegeld wordt uitbetaald en hebben ze al een bestemming voor het geld. Toch zullen zij na ruim een jaar coronacrisis ook begrijpen dat u het niet makkelijk heeft. In overleg is veel mogelijk, temeer indien daarmee verdergaande personele maatregelen (zoals een reorganisatie), afgewend kunnen worden. Ga met uw medewerkers in gesprek over uitstel van betaling van het vakantiegeld of een betaling in termijnen. Probeer tot een collectieve betalingsregeling te komen en betrek – indien aanwezig – uw ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging hierin. Lukt het niet om met alle medewerkers tot een akkoord te komen? Dan kunt u alsnog met uw individuele medewerkers afspraken maken.
Schriftelijke vastlegging betalingsregeling
Komt u met uw medewerker(s) tot overeenstemming, dan is het noodzakelijk om de betalingsregeling schriftelijk en juridisch correct vast te leggen. Zo kunt u voorkomen dat een medewerker alsnog stelt dat sprake is van te late betaling en wettelijke rente en wettelijke verhoging vordert. De juristen van Eshuis helpen u hier uiteraard graag bij. Neem gerust contact met hen op via 088 500 95 00.
Neem contact met ons op
Onze adviseurs helpen je graag
Eshuis beschikt over vakspecialisten op het gebied van accountancy, belastingen, organisatie- en personeelsadvies en juridisch advies. We bundelen onze krachten zowel in multidisciplinaire als in specifieke brancheteams. Zo zijn we altijd op de hoogte van wat er speelt in de markt en blijven we betrokken bij jouw organisatie. Samen helpen we jou om succesvoller te ondernemen én impact te maken.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
