Als een reorganisatie onvermijdelijk wordt
In april 2020 schreven we het volgende: “Misschien wel tegen beter weten in hopen we – in ieder geval zakelijk – op een versoepeling van de maatregelen in het kader van de coronacrisis. Niets is minder waar; op een versoepeling ten aanzien van basisschoolleerlingen na, zijn alle bestaande maatregelen voor een langere periode verlengd. De horeca blijft gesloten, alle evenementen zijn afgelast en we blijven met zijn allen nog steeds zoveel mogelijk thuis en op afstand van elkaar. Begrijpelijk natuurlijk, maar zwaar voor u als ondernemer!”
Helaas is de situatie nu, bijna een jaar later, nog niet veel rooskleuriger… niet alleen de horeca is gesloten en evenementen zijn afgelast, ook winkels en kappers zijn op het moment dat ik dit schrijf al lange tijd dicht.
Weliswaar heeft de overheid vergaande steunmaatregelen getroffen, maar veel bedrijven worden (al lange tijd) té zwaar getroffen en kunnen hun bedrijfsvoering niet ongewijzigd voortzetten. Aanvullende acties, zoals het realiseren van een (structurele) besparing op personeelskosten, zijn dan soms onvermijdelijk.
Veel werkgevers hebben een beroep gedaan op de NOW, de subsidie die een deel van de loonkosten dekt. Maar wat als deze maatregel niet voldoende blijkt? Of als de NOW op uw situatie niet passend is? Overweeg dan een reorganisatie op uw personeelsbestand; door (geheel of gedeeltelijk) afscheid te nemen van één of meerdere medewerkers kunt u een structurele besparing op uw personeelskosten realiseren. Beslist niet leuk, maar misschien wel noodzakelijk…
Verschillende manieren: welke past bij uw situatie?
Als u wegens bedrijfseconomische redenen afscheid moet nemen van één of meer medewerkers, dan kunt u dat op verschillende manieren doen; met wederzijds goedvinden of via een ontslagprocedure bij het UWV.
Wederzijds goedvinden
Samen met uw medewerker probeert u tot een einde van het dienstverband te komen. De voorwaarden hiervoor legt u vast in een vaststellingsovereenkomst. In de praktijk blijkt dit voor alle partijen vaak de meest prettige en de snelste route. U blijft met elkaar in gesprek. Hoewel het vraagt om passende onderhandelingen (over bijvoorbeeld een ontslagvergoeding, opname van vakantiedagen, vrijstelling van werk, etc.), komt u uiteindelijk tot een oplossing waar beide partijen achter kunnen staan.
Ontslagprocedure UWV
Komt u er onverhoopt samen niet uit? Dan kunt u een ontslagaanvraag indienen bij het UWV om bedrijfseconomische redenen. In de ontslagaanvraag onderbouwt u (uitgebreid!) de redenen voor het ontslag, meestal vergezeld van jaarcijfers en prognoses. U moet aannemelijk maken dat er structureel arbeidsplaatsen vervallen. U bent gebonden aan een bepaalde ontslagvolgorde én u moet aantonen dat er geen mogelijkheden tot herplaatsing van de medewerkers bestaan.
Oordeelt het UWV dat er inderdaad voldoende reden is voor ontslag, dan verleent zij u een ontslagvergunning. Met deze ontslagvergunning kunt u de arbeidsovereenkomst eenzijdig opzeggen en heeft u de instemming van uw medewerker dus niet nodig. Wel bent u in deze situatie de wettelijke transitievergoeding verschuldigd.
Aanpak: oog voor mens en organisatie
Graag gaan onze arbeidsrechtjuristen (digitaal) met u in gesprek over de mogelijkheden tot reorganiseren. Samen met u en uw accountant wordt in kaart gebracht welke besparing op de personeelskosten minimaal noodzakelijk is en binnen welke functies een reorganisatie moet worden doorgevoerd. Wellicht is het zelfs een optie om tot een gedeeltelijk einde van één of meerdere arbeidsovereenkomsten te komen. Op die manier houdt u uw personeel bij u, maar kan toch een besparing op de personeelskosten worden gerealiseerd.
Belangrijk is om te bepalen welke functies/medewerkers absoluut noodzakelijk zijn voor uw bedrijfsvoering. Wat zijn cruciale posities binnen uw onderneming en zonder welke medewerkers kan uw onderneming niet draaiende gehouden worden? En binnen welke functies is een reorganisatie onvermijdelijk? Per functie wordt de ontslagvolgorde bepaald aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. Hieruit vloeit voort welke medewerkers voor ontslag in aanmerking komen. Een dergelijk proces geven wij inhoud met oog voor mens en organisatie.
In overleg met u wordt vervolgens bepaald met welke route we starten; gaan we eerst met de medewerkers zelf in gesprek en sluiten we vaststellingsovereenkomsten of gaan we direct naar het UWV? Zelfs een combinatie van beide routes is goed mogelijk!
Hulp nodig?
Gedurende het gehele proces wordt u begeleid door onze arbeidsrechtjuristen. Zij kunnen de ontslagaanvraag en/of vaststellingsovereenkomsten voor u opstellen, afspiegelen, contact met het UWV onderhouden, onderhandelingen met de medewerkers voeren, een reactie geven op het verweer van de medewerker, etc. Indien nodig schakelen we onze financieel specialisten in ten behoeve van de financiële onderbouwing.
Binnenkort verzorgen wij over dit thema een webinar, houd voor meer informatie onze website in de gaten!
Wilt u de mogelijkheden tot een reorganisatie in uw onderneming eens bespreken? Neemt u dan gerust contact op met Mirjam Struijk via m.struijk@eshuis.com of 088-500 95 86. Dan verzorgen wij een digitale meeting via Skype, Teams, Zoom, FaceTime… wat u maar wilt!
