Personeels diensten
Eshuis Personeelsdiensten helpt MKB bedrijven met betrouwbare salarisadministratie en slimme HR oplossingen. Van salarisverwerking tot personeelsadvies, efficiënt, digitaal en persoonlijk.
Salarisadministratie is belangrijk, maar vaak ook tijdrovend, foutgevoelig en ingewikkeld. Zeker als je organisatie groeit, nemen de mutaties, regelingen en koppelingen snel toe. Je wilt geen stress over deadlines, ontbrekende gegevens of verkeerde betalingen maar wél grip op je personeels- en salariszaken. Daarom zorgen wij bij Eshuis Personeelsdiensten voor een salarisadministratie die klopt en bijdraagt aan jouw bedrijfsvoering.
Veel organisaties worstelen met:
- Handmatige processen die tijd kosten en foutgevoelig zijn;
- Onoverzichtelijke gegevens over verlof, verzuim en personeelsdossiers;
- Onnodig veel schakelen tussen systemen en afdelingen;
- Onduidelijkheid over functie-inschalingen of loonafspraken;
- Afhankelijkheid van één persoon of een klein team voor de salarisadministratie, waardoor continuïteit en professionaliteit niet gegarandeerd zijn;
- Te weinig inzicht om HR-beleid tijdig bij te sturen, door het ontbreken van een volledig overzicht of HR-dashboard.
Met Eshuis Salaris Online (Nmbrs) heb je één gebruiksvriendelijk platform waarin alles samenkomt: salarisverwerking, personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie en koppelingen met bijvoorbeeld je boekhouding of pensioenuitvoerders en verzekeraars.
Onze salarisadviseurs richten het systeem voor je in, begeleiden de salarisrun van A tot Z en zorgen dat je processen soepel verlopen. We denken actief mee in het optimaliseren van je processen zodat de salarisverwerking snel en efficiënt kan plaatsvinden. We geven aanvullend praktisch salarisadvies, bijvoorbeeld bij functie-inschalingen en het opstellen van functiebeschrijvingen. We gaan graag een langdurige samenwerking aan waarin je kunt rekenen op ons advies. Onze experts staan altijd voor je klaar.
Daarnaast ondersteunen we bij het slimmer inrichten van HR-processen. Denk aan:
- Het digitaliseren van declaraties in Nmbrs;
- Het inrichten van verlof- en verzuimregistratie als onderdeel van een volledige, digitale personeelsadministratie;
- Het soepel onboarden van nieuwe medewerkers;
- Het inrichten van een digitaal personeelsdossier;
- Het leggen van koppelingen met pensioenuitvoerders, verzekeraars en boekhoudsystemen.
Verlof en verzuim goed geregeld
In Nmbrs regel je verlof en verzuim eenvoudig op één plek. Medewerkers dienen hun verlofaanvragen in via het portaal, leidinggevenden kunnen ze direct goedkeuren of afwijzen, en alle gegevens worden automatisch verwerkt in de salarisadministratie.
De verzuimregistratie in Nmbrs helpt bij het vastleggen en volgen van verzuim volgens de Wet verbetering poortwachter. Je kunt verzuimpatronen analyseren via rapportages en dashboards, dossiers opbouwen en actiepunten toewijzen. Zo voldoe je aan de AVG en houd je grip op je HR-zaken.
De inrichting van de verlofmodule wordt éénmalig in rekening gebracht. De verzuimfunctionaliteit is standaard onderdeel van het platform. Eventuele uitbreidingen, zoals Nmbrs Pay, worden rechtstreeks via Nmbrs aangeboden als optionele add-on.
Samen vooruitkijken
Een goed ingerichte salarisadministratie geeft je meer dan alleen overzicht: het laat je ook zien waar kansen liggen. Wij signaleren verbeterpunten, denken mee over strategische keuzes en zorgen dat je altijd klaar bent voor de volgende stap.
Heb je daarnaast behoefte aan breder HR-advies, zoals personeelsbeleid of arbeidsvoorwaarden? Dan brengen we je in contact met onze HR-consultants uit het Eshuis Adviesteam. We hebben alles in huis voor de vraag van morgen.
Zo krijg je grip én inzicht
Met het Nmbrs HR-dashboard krijg je bovendien direct inzicht in de belangrijkste stuurinformatie. Denk aan het aantal fte’s, verloop, verzuim en verlof. De visuele rapportages maken personeelsdata overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken bij het nemen van beslissingen. Zo zie je in één oogopslag waar je kunt bijsturen en hoe je organisatie zich ontwikkelt.
Neem contact met ons op!
Onze adviseurs helpen je graag
Bij Eshuis Personeelsdiensten combineren we salarisadministratie met praktisch HR advies en strategisch inzicht. We werken samen met onze collega’s van Audit & Assurance, MKB Advies, BI Specialisten, Fiscaal Advies, Juristen, Transaction Services en Impactondernemen. Zo zorgen we niet alleen dat alles klopt op personeelsgebied, maar helpen we je ook vooruit met duurzame keuzes voor jouw organisatie en medewerkers.
