nieuwsbrief - 24 februari 2021

Nieuwsbrief februari 2021

Omdat corona, de steunmaatregelen en alles eromheen van invloed zijn op de meeste ondernemers, is er in deze mkb-nieuwsbrief weer veel aandacht voor diverse coronagerelateerde zaken. Maar we vragen ook uw speciale aandacht voor de afrekening van de WKR, de verhoging van het gebruikelijk loon van de dga en de verlaging van het eigenwoningforfait.

1. Traag versnellen en de ‘schijf van vijf’

Een beetje van Ardon en een beetje van De Lat

Onlangs las ik het boek ‘Traag versnellen’ van Arend Ardon. Een ‘must-read’ voor degenen die zich bezighouden met vraagstukken van organisatieverandering. Naast een kernachtige weergave van ‘Traag versnellen’ geef ik in deze ‘Langs De Lat’ inzicht in de werkwijze die ik zelf al jaren inzet, onder de titel ‘Schijf van vijf voor Transities’. Oftewel een beetje van Ardon en een beetje van De Lat.

Arend Ardon breekt in zijn lezenswaardige boek een lans om traag te versnellen of zoals Herman Finkers het noemt ‘henig an en rap wat’ oftewel kalm aan en snel een beetje.

Vertragen, verdragen en verkennen
Ardon geeft in zijn boek een aantal mooie handreikingen, zoals de trits ‘Vertragen, verdragen en verkennen’:

• Vertraag door het stellen van trage vragen, kijk in het nu en luister naar het gevoel;
• Verdraag door de onzekerheid op te zoeken, bespreek het onbespreekbare en onderzoek ineffectiviteit;
• Verken door te experimenteren, breng perspectieven in en onderzoek en pleit.

Versnellen draait om consistent gedrag
Om vervolgens te kunnen versnellen gaat het in essentie om het uitoefenen van consistent gedrag. Consistent gedrag dat in lijn ligt met het verlangen, cq hetgeen je in de toekomst wilt bereiken. In ‘Traag versnellen’ wordt ook hier een mooie handreiking voor geboden, te weten ‘kleine gewoontes ontwikkelen’ om grote effecten te bereiken door:

• Nieuw gedrag te verbinden aan concrete situaties en gewoontes, bijvoorbeeld door het letterlijk te agenderen;
• Kleine gewoontes te ontwerpen die je gemakkelijk kunt uitvoeren
• Beloon de nieuwe inzet direct o.a. door jouw wensen bespreekbaar te maken met je collega’s.

Of zoals Ardon het samenvat: “Iedere keer als….dan doe ik….en beloon ik me zelf door….

‘Schijf van vijf’
De overeenkomst tussen ‘Traag versnellen’ en mijn ‘Schijf van vijf voor transities’ is het bewust stilstaan, alvorens te versnellen. Vanuit de ‘schijf van vijf’ vertraag ik met de volgende drie vragen:

• Wat is de historie van de organisatie aangaande de gewenste verandering?
• Wat is de gedroomde toekomst?
• Welke van…naar bewegingen in termen van structuur, werkwijzen en cultuur zijn nodig om van vandaag naar de toekomst te redeneren?

Om vervolgens te versnellen met inzet van een vijftal hefbomen: richting, reputatie, relatie, routines en resultaat. Om regie te voeren op een transitie zijn uit elk onderdeel van de ‘Schijf van vijf’ (de hefbomen) elementen nodig, zodat een transitie voortgang blijft vinden.

Richting bepalen
Richting bepalen kent twee aangrijpingspunten, te weten het bepalen van de richting en het ten uitvoer brengen van de richting, ook wel strategierealisatie genoemd. Bij richting bepalen gaat het om het in beeld hebben van de ontwikkelingen in de markt en maatschappij, het vormen van een visie, missie en het door vertalen hiervan naar voor de organisatie relevante strategische thema’s.

Reputatie vestigen
Reputatie vestigen kan de indruk wekken dat het met name gaat om de buitenkant van de organisatie en uitgaat van gelikte marketingcampagnes en dat is net niet wat we bedoelen. Ook hier kent de munt twee zijden. Reputatie is namelijk één zijde van de munt, waarbij de andere zijde de identiteit van de organisatie betreft. Of als tegeltjeswijsheid: “Binnen beginnen, is buiten winnen”.

Relaties ontwikkelen
Onderzoek naar de zogenaamde ‘service profit chain’ laat zien dat organisaties er goed aan doen de relaties met medewerkers voorop te stellen vanuit de gedachte dat het uiteindelijk de medewerkers zijn die de klantcontacten onderhouden. Dus goed doen voor de medewerker, betekent per definitie het goede doen voor de klant, zo komt uit onderzoek van onder andere het gerenommeerde onderzoeksbureau Gallup naar voren.

Routines zien
Ook de hefboom ‘routines’ kent twee invalshoeken te weten de invalshoeken processen en patronen. Bij processen gaat het om de feitelijke werkprocessen en de wijze waarop deze binnen de organisatie worden uitgevoerd. Juiste in de werking van deze processen wordt zichtbaar of een beoogde ontwikkeling c.q. strategische koers tot op het niveau van het dagelijks werk is ingebed. Bij patronen gaat het om ingesleten wijzen van denken en handelen die belemmerend kunnen zijn op het realiseren van nieuwe activiteiten.

Resultaat behalen
Het behalen van resultaten en de wijze van sturen en verantwoorden die daarbij een rol speelt is de vijfde en laatste hefboom die van toepassing is bij transities. Ook hier twee invalshoeken te weten het ‘sturen op indicatoren’ versus aansluiten op ‘beoogde effecten’. In veel organisaties wordt met name op financiële indicatoren gestuurd, waarbij het al een grote stap voorwaarts is als sprake is van een meer integrale sturing

Gezien ontwikkelingen als de Duurzame Ontwikkelingsdoelen en frameworks als de B Corp standaard en het Global Reporting Initiative komt er vanuit de hefboom resultaat behalen nog een dimensie bij, namelijk dat meer en meer van organisaties wordt verwacht helder te zijn over de daadwerkelijke impact die zij hebben in ecologische, sociale, maatschappelijke en economische zin.

Wil je samen vertragen om daarna te versnellen?
Zo ja, maak dan gebruik van de vragenlijst bereikbaar via de volgende link. Ik ga vervolgens graag via videobellen met je in gesprek over de uitkomsten.

Mark de Lat
m.delat@eshuis.com

---

2. Als een reorganisatie onvermijdelijk wordt

In april 2020 schreven we het volgende: “Misschien wel tegen beter weten in hopen we – in ieder geval zakelijk – op een versoepeling van de maatregelen in het kader van de coronacrisis. Niets is minder waar; op een versoepeling ten aanzien van basisschoolleerlingen na, zijn alle bestaande maatregelen voor een langere periode verlengd. De horeca blijft gesloten, alle evenementen zijn afgelast en we blijven met zijn allen nog steeds zoveel mogelijk thuis en op afstand van elkaar. Begrijpelijk natuurlijk, maar zwaar voor u als ondernemer!”

Helaas is de situatie nu, bijna een jaar later, nog niet veel rooskleuriger… niet alleen de horeca is gesloten en evenementen zijn afgelast, ook winkels en kappers zijn op het moment dat ik dit schrijf al lange tijd dicht.

Weliswaar heeft de overheid vergaande steunmaatregelen getroffen, maar veel bedrijven worden (al lange tijd) té zwaar getroffen en kunnen hun bedrijfsvoering niet ongewijzigd voortzetten. Aanvullende acties, zoals het realiseren van een (structurele) besparing op personeelskosten, zijn dan soms onvermijdelijk.

Veel werkgevers hebben een beroep gedaan op de NOW, de subsidie die een deel van de loonkosten dekt. Maar wat als deze maatregel niet voldoende blijkt? Of als de NOW op uw situatie niet passend is? Overweeg dan een reorganisatie op uw personeelsbestand; door (geheel of gedeeltelijk) afscheid te nemen van één of meerdere medewerkers kunt u een structurele besparing op uw personeelskosten realiseren. Beslist niet leuk, maar misschien wel noodzakelijk…

Verschillende manieren: welke past bij uw situatie?
Als u wegens bedrijfseconomische redenen afscheid moet nemen van één of meer medewerkers, dan kunt u dat op verschillende manieren doen; met wederzijds goedvinden of via een ontslagprocedure bij het UWV.

Wederzijds goedvinden
Samen met uw medewerker probeert u tot een einde van het dienstverband te komen. De voorwaarden hiervoor legt u vast in een vaststellingsovereenkomst. In de praktijk blijkt dit voor alle partijen vaak de meest prettige en de snelste route. U blijft met elkaar in gesprek. Hoewel het vraagt om passende onderhandelingen (over bijvoorbeeld een ontslagvergoeding, opname van vakantiedagen, vrijstelling van werk, etc.), komt u uiteindelijk tot een oplossing waar beide partijen achter kunnen staan.

Ontslagprocedure UWV
Komt u er onverhoopt samen niet uit? Dan kunt u een ontslagaanvraag indienen bij het UWV om bedrijfseconomische redenen. In de ontslagaanvraag onderbouwt u (uitgebreid!) de redenen voor het ontslag, meestal vergezeld van jaarcijfers en prognoses. U moet aannemelijk maken dat er structureel arbeidsplaatsen vervallen. U bent gebonden aan een bepaalde ontslagvolgorde én u moet aantonen dat er geen mogelijkheden tot herplaatsing van de medewerkers bestaan.

Oordeelt het UWV dat er inderdaad voldoende reden is voor ontslag, dan verleent zij u een ontslagvergunning. Met deze ontslagvergunning kunt u de arbeidsovereenkomst eenzijdig opzeggen en heeft u de instemming van uw medewerker dus niet nodig. Wel bent u in deze situatie de wettelijke transitievergoeding verschuldigd.

Aanpak: oog voor mens en organisatie
Graag gaan onze arbeidsrechtjuristen (digitaal) met u in gesprek over de mogelijkheden tot reorganiseren. Samen met u en uw accountant wordt in kaart gebracht welke besparing op de personeelskosten minimaal noodzakelijk is en binnen welke functies een reorganisatie moet worden doorgevoerd. Wellicht is het zelfs een optie om tot een gedeeltelijk einde van één of meerdere arbeidsovereenkomsten te komen. Op die manier houdt u uw personeel bij u, maar kan toch een besparing op de personeelskosten worden gerealiseerd.

Belangrijk is om te bepalen welke functies/medewerkers absoluut noodzakelijk zijn voor uw bedrijfsvoering. Wat zijn cruciale posities binnen uw onderneming en zonder welke medewerkers kan uw onderneming niet draaiende gehouden worden? En binnen welke functies is een reorganisatie onvermijdelijk? Per functie wordt de ontslagvolgorde bepaald aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. Hieruit vloeit voort welke medewerkers voor ontslag in aanmerking komen. Een dergelijk proces geven wij inhoud met oog voor mens en organisatie.

In overleg met u wordt vervolgens bepaald met welke route we starten; gaan we eerst met de medewerkers zelf in gesprek en sluiten we vaststellingsovereenkomsten of gaan we direct naar het UWV? Zelfs een combinatie van beide routes is goed mogelijk!

Hulp nodig?
Gedurende het gehele proces wordt u begeleid door onze arbeidsrechtjuristen. Zij kunnen de ontslagaanvraag en/of vaststellingsovereenkomsten voor u opstellen, afspiegelen, contact met het UWV onderhouden, onderhandelingen met de medewerkers voeren, een reactie geven op het verweer van de medewerker, etc. Indien nodig schakelen we onze financieel specialisten in ten behoeve van de financiële onderbouwing.

Binnenkort verzorgen wij over dit thema een webinar, houd voor meer informatie onze website in de gaten!

Wilt u de mogelijkheden tot een reorganisatie in uw onderneming eens bespreken? Neemt u dan gerust contact op met Mirjam Struijk via m.struijk@eshuis.com of 088-500 95 86. Dan verzorgen wij een digitale meeting via Skype, Teams, Zoom, FaceTime… wat u maar wilt!

4. Tegemoetkoming Vaste Lasten aanvragen vanaf 15 februari

Werkgevers met een omzetverlies van minstens 30% kunnen vanaf 15 februari 12.00 uur tot 30 april 17.00 uur via rvo.nl/tvl een tegemoetkoming aanvragen voor de kosten van hun vaste lasten (TVL), zoals huurkosten. De aanvraagprocedure van de TVL voor bedrijven met meer dan 250 werknemers, start later. De TVL is flink verruimd ten opzichte van de TVL voor het vorige kwartaal.

Vaste tegemoetkoming
Ondernemers die een omzetverlies van 30% of meer lijden, krijgen een tegemoetkoming van 85% van de vaste lasten. Een toenemend omzetverlies levert dus niet meer tegemoetkoming op, zoals in het vorige kwartaal nog het geval was.

Let op!
Het percentage vaste lasten van een onderneming blijft afhankelijk van de sector en wordt bepaald op basis van cijfers van het CBS. Uw werkelijke vaste lasten zijn hiervoor dus niet bepalend.

Minimale omvang vaste lasten
Ondernemers met minstens € 1.500 aan vaste lasten kunnen TVL voor het eerste kwartaal van 2021 aanvragen. Tot nu toe gold een grens van € 3.000 aan vaste lasten, maar deze is voor het eerste kwartaal van 2021 dus verlaagd.

Onafhankelijk van bedrijfstak en grootte
De TVL is ook niet langer meer afhankelijk van de bedrijfstak. Dit betekent dat vrijwel iedere ondernemer die minstens 30% omzetverlies realiseert, in beginsel recht heeft op de TVL. Ook is de regeling niet langer beperkt tot het mkb. Dit betekent dat ook bedrijven die meer dan 250 werknemers in dienst hebben, TVL kunnen aanvragen.

Minima en maxima stijgen ook
Ook het minimum en maximum van de TVL stijgen. Het minimum subsidiebedrag wordt verhoogd naar € 1.500 en het maximum naar € 330.000 voor mkb-bedrijven en naar € 400.000 voor niet-mkb-bedrijven.

Aanvragen
Aanvragen kunnen digitaal worden ingediend via de site van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (rvo.nl/tvl).

Let op!
Niet-mkb-bedrijven met meer dan 250 werknemers kunnen de TVL voor het eerste kwartaal van 2021 nu nog niet aanvragen. Op de site rvo.nl kunt u aangeven een email te willen ontvangen zodra dit mogelijk is.

Let op!
Als u recht heeft op de TVL, telt deze mee als omzet en valt de NOW dus lager uit.

Voorraadsubsidie
De detailhandel in de non-food krijgt boven op de TVL een subsidie vanwege de waardevermindering van voorraden. De subsidie bedraagt een opslag van 21% op het percentage in de TVL van 85% en kent een maximum van € 200.000.
Ook de land- en tuinbouwsector kent een opslag van 21%. Het maximum hiervan is nog niet bekend. Voor de reissector geldt een opslag van 3,4% met een maximum van € 130.000.

TVL Evenementenbranche voor vierde kwartaal 2020
Ondernemers uit de evenementenbranche die aan de voorwaarden voldoen, kunnen vanaf 18 februari 12.00 uur tot 18 maart 17.00 uur een aanvraag doen voor de evenementenmodule voor het vierde kwartaal van 2020. De ondernemer ontvangt 33,3% van de TVL-subsidie over de periode juni t/m september 2020, met een minimum van € 750 en maximum van € 16.667. De opening van de evenementenmodule voor het eerste kwartaal van 2021 wordt in maart verwacht.

Let op!
De tegemoetkoming is er voor ondernemers uit de evenementenbranche die eerder de TVL voor de periode juni t/m september 2020 kregen, maar niet voor TVL voor het vierde kwartaal van 2020 en/of het eerste kwartaal van 2021 in aanmerking komen vanwege een te lage referentieomzet in het vierde kwartaal van 2020.

---

5. Vergeet eindheffing WKR niet in loonaangifte februari

De eindheffing voor de werkkostenregeling moet u dit jaar uiterlijk meenemen in het tweede aangiftetijdvak voor de loonheffing. Voor veel ondernemers zal dit de aangifte van februari zijn, die u in maart moet indienen en betalen.

Werkkostenregeling
Via de WKR kunt u zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan uw werknemers. Vergoedingen en verstrekkingen die binnen de vrije ruimte blijven, zijn ook voor u belastingvrij. Schiet u over de vrije ruimte heen, dan betaalt u 80% belasting over het meerdere via de eindheffing.

Let op!
De vrije ruimte over het jaar 2020 bedraagt 3% over de eerste € 400.000 van de loonsom van uw bedrijf en 1,2% over het meerdere.

Eindheffing 80%
Heeft u meer uitgegeven aan vergoedingen en verstrekkingen dan de vrije ruimte, dan betaalt u over het meerdere 80% eindheffing. Dit moet u aangeven in het tweede aangiftetijdvak, wat voor veel ondernemers februari zal zijn. Deze aangifte dient u in maart in en betaalt u ook in maart.

Administratie
Het bedrag van de eindheffing moet ook blijken uit uw administratie. Daartoe is het noodzakelijk dat u bijhoudt welke vergoedingen en verstrekkingen u onderbrengt in de werkkostenregeling. Vervolgens vergelijkt u dit bedrag met de beschikbare vrije ruimte en weet u of u eindheffing verschuldigd bent.

7. Gebruikelijk loon dga € 47.000

Het gebruikelijk loon dat een dga jaarlijks verplicht uit de bv dient op te nemen, is dit jaar verhoogd naar € 47.000.

Het gebruikelijk loon dient te worden vastgesteld op 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of op het hoogste loon van de werknemers die in dienst zijn bij uw bv, indien een van deze bedragen meer is dan € 47.000. Als u aannemelijk maakt dat 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking lager is dan het loon van de meestverdienende werknemer, stelt u het loon vast op 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking met een minimum van € 47.000. Om het loon lager dan € 47.000 vast te stellen, moet u kunnen aantonen dat een lager loon gebruikelijk is voor een werknemer in de meest vergelijkbare dienstbetrekking.

Een lager gebruikelijk loon is bij starters ook onder bepaalde bijzondere omstandigheden mogelijk. Het gaat dan om bv’s die voor toepassing van de S&O-afdrachtvermindering in 2021 als starter wordt aangemerkt, overige startende bv’s die het gebruikelijk loon niet kunnen betalen en om verlieslijdende bv’s. Hiervoor gelden wel aanvullende voorwaarden. Voor het jaar 2020 was bepaald dat ook bv’s die getroffen werden door de coronacrisis, het gebruikelijk loon lager konden vaststellen. Dit geldt ook voor 2021.

---

8. Bijtelling eigen woning in 2021 verlaagd

De bijtelling vanwege de eigen woning, het eigenwoningforfait (EWF), is dit jaar voor het overgrote deel van de woningen verlaagd van 0,6% naar 0,5% van de WOZ-waarde. Dit komt neer op een verlaging van de bijtelling met bijna 7%.

Bewoners van een koopwoning moeten een bedrag bij hun inkomen optellen. De hoogte van de bijtelling hangt af van de waarde van het huis. Het kabinet heeft het EWF verlaagd om daarmee de stijging van de prijzen van woningen te compenseren. Hierdoor wordt bereikt dat de bijtelling bij het inkomen gemiddeld ongeveer gelijk blijft. Voor woningen met een waarde van meer dan € 1.110.000 blijft de bijtelling onveranderd op 2,35% over het meerdere van de WOZ-waarde, voor zover die uitkomt boven de € 1.110.000. De bijtelling voor deze woningen over de waarde tot € 1.110.000 is wel verlaagd.

Let op!
Ook de bijtelling voor ondernemers die wonen in een woning die tot het ondernemingsvermogen behoort, is in 2021 gedaald en wel van 1,55% naar 1,45%.