WKR Verruiming van de vrije ruimte in 2021
Voor 2020 is de vrije ruimte extra verhoogd als crisismaatregel tijdens corona. De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 is verhoogd van 1,7% naar 3%. Ook voor 2021 geldt deze verruiming van de vrije ruimte. Maar wat houdt deze verruiming precies in?
De werkkostenregeling
De werkkostenregeling (WKR) is sinds 1 januari 2015 ingevoerd. De werkkostenregeling is een fiscale regeling die de oude regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen vervangt. De vrije ruimte van de WKR is het percentage van het totale fiscale loon dat je mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor je werknemers.
De vrije ruimte is voor 2021 3% over de eerste 400.000 euro van de totale loonsom van je personeel. Boven de 400.000 euro is de vrije ruimte 1,18%. Werkgevers die daar ruimte voor hebben kunnen hun werknemers zo extra tegemoet komen, bijvoorbeeld door het verstrekken van een bloemetje.
Pas op!
Ontvang je NOW of heb je NOW ontvangen in 2021? Dan is het opletten geblazen indien (uit de WKR) bonussen/extra beloningen worden uitgekeerd aan de directie, het bestuur of de Raad van Bestuur. Mogelijk geldt er een bonusverbod. Wij adviseren jou hiermee rekening te houden en bij twijfel kun je uiteraard contact met ons opnemen. Wij beoordelen graag voor jou of de bonusuitkering is toegestaan. Als het bonusverbod namelijk wordt overtreden, dan moet de ontvangen NOW volledig worden terugbetaald.
Gebruik van de vrije ruimte
Betekent dit dat je alles in de vrije ruimte moet onderbrengen? Het antwoord op deze vraag luidt nee. Er zijn ook vergoedingen die niet ten kost gaan van de vrije ruimte. Deze soort vergoedingen staan ook wel bekend als “gerichte vrijstellingen” en “nihilwaarderingen”. Bij een gerichte vrijstelling kan men denken aan de vergoedingen voor eigen vervoer met een maximum van 0,19 cent per zakelijke kilometer.
Daarnaast kent de vrije ruimte een beperking die moet voorkomen dat het oneigenlijk gebruikt wordt. Deze beperking staat bekend als de “gebruikelijkheidstoets”. Deze gebruikelijkheidstoets bepaalt dat een vergoeding niet meer dan 30% mag afwijken van wat gebruikelijk is in vergelijkbare omstandigheden.
De Belastingdienst gaat ervan uit dat een vergoeding van maximaal 2.400 euro per medewerker per jaar in ieder geval gebruikelijk is.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
