Werken met vakantiekrachten; denkt u dan ook aan de regels?

Werknemer
Vakantiekrachten zijn aan te merken als een “gewone werknemer”, waarop het arbeidsrecht van toepassing is. Dit houdt onder meer in dat er premies moeten worden ingehouden, vakantiebijslag verschuldigd is en vakantiedagen worden opgebouwd (of uitbetaald).

Arbeidsovereenkomst
Het kan verleidelijk zijn om met de vakantiekracht geen schriftelijke arbeidsovereenkomst overeen te komen. De vakantiekracht is immers maar voor enkele maanden bij u in dienst en de risico’s lijken beperkt. Toch is het verstandiger om de afspraken schriftelijk vast te leggen. In onze praktijk hebben we namelijk al meermaals een loonvordering van een vakantiekracht voorbij zien komen. Bovendien kan, indien er geen schriftelijke afspraken zijn gemaakt, zelfs worden gesteld dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit wilt u natuurlijk voorkomen! Better safe than sorry; zorg dat de afspraken over bijvoorbeeld de hoogte van het salaris en de looptijd van de arbeidsovereenkomst schriftelijk vastliggen en schenk daarbij óók aandacht aan bepalingen die uw bedrijfsbelangen beschermen, zoals een geheimhoudingsbeding!

Bovendien heeft u als werkgever te maken met de wettelijke verplichting om binnen één maand na indiensttreding aan de medewerker (waaronder dus ook de vakantiekracht) een schriftelijke opgave te verstrekken met gegevens die dikwijls in een arbeidsovereenkomst worden geregeld (zoals het tijdstip van indiensttreding, de duur van de opzegtermijn, wekelijkse arbeidsomvang en eventuele deelname aan een pensioenregeling). Daar komt bij dat enkele afspraken, zoals het proeftijdbeding, alleen geldig zijn als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

Soort arbeidsovereenkomst
Er zijn diverse soorten arbeidsovereenkomsten die met een vakantiekracht kunnen worden aangegaan. Om onder meer uw flexibiliteit te behouden kunt u, als de toepasselijke cao dat toestaat, met de vakantiekracht afspreken dat er alleen arbeid hoeft te worden verricht als hij door u wordt opgeroepen. In dat geval zou een nulurencontract of een min-maxcontract uitkomst kunnen bieden. U bent dan in principe alleen loon verschuldigd over de uren dat de medewerker daadwerkelijk heeft gewerkt. Veel vakantiekrachten zijn dan ook werkzaam op basis van een tijdelijke oproepovereenkomst.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een vaste arbeidsomvang is (vanzelfsprekend) ook mogelijk. Gedurende de looptijd van deze arbeidsovereenkomst ontvangt de vakantiekracht een vast salaris en is hij beschikbaar voor het verrichten van werkzaamheden voor het overeengekomen aantal uren.

Toestemming
Is uw vakantiekracht jonger dan 16 jaar? Houd er dan rekening mee dat de vakantiekracht volgens het arbeidsrecht niet zelfstandig een arbeidsovereenkomst mag aangaan. De wettelijk vertegenwoordiger, dikwijls de ouder of voogd, dient hiervoor formeel toestemming te geven, bijvoorbeeld door medeondertekening van de arbeidsovereenkomst. Als de wettelijk vertegenwoordiger geen toestemming verleent, dan mag diegene de arbeidsovereenkomst vernietigen. Dit heeft tot gevolg dat de arbeidsovereenkomst niet langer bestaat en de vakantiekracht niet langer bij u in dienst is. Indien de minderjarige vakantiekracht inmiddels vier weken bij u in dienst is, dan mag u ervan uitgaan dat er stilzwijgende toestemming is gegeven.

Lage WW-premie
U mag ten aanzien van vakantiekrachten die onder de 21 jaar zijn en maximaal 52 uur per maand (of 48 uur per vier weken) verloond krijgen, de lage WW-premie van 2,70% toepassen. Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is de hoge WW-premie van 7,70% verschuldigd. Bij vakantiekrachten die werkzaam zijn op oproepbasis kan de hoogte van de WW-premie dus maandelijks variëren, nu dit afhankelijk is van de leeftijd van de vakantiekracht en het aantal verloonde uren in die maand.

Minimum(jeugd)loon
Ook vakantiekrachten hebben recht op het minimum(jeugd)loon. De hoogte van het minimumjeugdloon is afhankelijk van de leeftijd van de vakantiekracht en varieert daarmee voor de leeftijden van 15 jaar tot en met 20 jaar. Vanaf 21 jaar komt de vakantiekracht in aanmerking voor het “gewone” minimumloon. Vakantiekrachten van 13 en 14 jaar kunnen nog geen aanspraak maken op het wettelijk minimumjeugdloon. Dikwijls wordt voor de hoogte van het salaris van deze vakantiekrachten aansluiting gezocht bij het minimumjeugdloon van 15-jarigen. Als een cao van toepassing is op uw organisatie, dan heeft de vakantiekracht (ten minste) recht op het loon dat uit de cao volgt.

Als de vakantiekracht op oproepbasis bij u in dienst is, mogen de (opgebouwde) vakantiedagen samen met de vakantiebijslag gelijktijdig met de salarisbetaling aan uw vakantiekracht worden uitbetaald (tenzij dat in de cao is verboden). Dit wordt een all-in salaris genoemd. Daarbij dient u er wel rekening mee te houden dat de betaling van vakantiedagen en vakantiebijslag voldoende uit de salarisspecificatie moet blijken.

Mogelijk kunt u ten behoeve van de vakantiekrachten gebruikmaken van de zogenaamde ‘studenten-en scholierenregeling’, waardoor u minder loonheffing hoeft af te dragen. Mocht u hiervoor in aanmerking willen komen, dan geven wij u hierover graag advies.

Soort werkzaamheden en werktijden
Mag u uw minderjarige vakantiekrachten dezelfde werkzaamheden laten verrichten als uw andere medewerkers? Dit is niet zonder meer het geval. Voor minderjarige vakantiekrachten gelden er op grond van de Arbowetgeving en Arbeidstijden (strenge) regels die u in acht moet nemen. De aard van de toegestane werkzaamheden is afhankelijk van de leeftijd van de vakantiekracht. Zo mogen 15-jarige vakantiekrachten zelfstandig licht en niet-industrieel werk verrichten. Voorts mogen 15-jarige vakantiekrachten per vakantiedag maximaal 8 uur werken en per vakantieweek niet meer dan 40 uur. Als de regels niet worden nageleefd, kan de Inspectie SZW besluiten om een boete op te leggen. Daarnaast kunt u als werkgever strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld. Het is dan ook goed om na te gaan welke regels voor uw vakantiekrachten gelden. Wij ondersteunen u hierin graag!

Tot slot
Bent u voornemens om vakantiekrachten in dienst te nemen of heeft u vragen over uw huidige vakantiekrachten? Neem dan gerust contact op met onze jurist Lisa Wolbers. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 088-5009568 of l.wolbers@eshuis.com en adviseert u hierover graag. Uiteraard is ze u ook van dienst bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst.