nieuws - 19 oktober 2023

Onboarden: een succesvolle start voor nieuwe medewerkers

Een nieuwe medewerker aangenomen, en nu? Helemaal in de huidige arbeidsmarkt, waar het vinden van nieuwe medewerkers erg lastig kan zijn, is het belangrijk om nieuwe medewerkers vanaf dag één goed te introduceren aan uw organisatie. Immers zullen de eerste indrukken van de medewerker zijn/haar mening vormen over uw organisatie.

Wat is onboarden?

Met onboarding wordt het hele proces bedoeld waarbij nieuwe medewerkers worden verwelkomd in de organisatie. Het onboarden van nieuwe medewerkers is een essentieel onderdeel van een succesvol personeelsbeheerproces. Het proces van onboarden heeft als doel om nieuwe medewerkers te integreren in de organisatiecultuur en de nodige tools en kennis te bieden om snel hun weg te vinden effectief te kunnen bijdragen aan de organisatie.

Het belang van een goede onboarding

Een goed onboardingsprogramma stelt nieuwe medewerkers in staat om snel aan de slag te gaan. Ze maken kennis met hun nieuwe collega’s en zullen zich daardoor welkom voelen in de organisatie. Ook leren ze de bedrijfsprocessen, tools en systemen kennen, waardoor ze hun taken efficiënter kunnen uitvoeren. Dit verhoogt de productiviteit van nieuwe medewerkers en zal ervoor zorgen dat medewerkers sneller ingewerkt zijn.

Wanneer nieuwe medewerkers zich goed begeleid voelen tijdens hun eerste weken en maanden in een organisatie, zijn ze meer gemotiveerd om te blijven en hun betrokkenheid bij het bedrijf te vergroten.

Ook zorgt een goede onboarding ervoor dat nieuwe medewerkers de organisatiecultuur goed leren kennen. Het stelt hen in staat om de missie, waarden en normen van de organisatie te begrijpen en zich erbij aan te sluiten. Dit kan bijdragen aan een samenhangend en gemotiveerd team.

Best practices voor onboarden

1. Het onboardingproces begint al voor de eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat alle middelen (denk aan de werkplek, laptop, mobiel, etc.) gereed zijn en zorg voor een warme ontvangst.
2. Definieer duidelijke doelstellingen voor het onboardingsprogramma. Wat moeten nieuwe medewerkers tegen het einde van de eerste week, maand en kwartaal bereiken? Dit helpt bij het creëren van een gestructureerd traject en het stellen van verwachtingen.
3. Plan tijdens het onboardingsprogramma regelmatige feedback- en evaluatiesessies om de voortgang van nieuwe medewerkers te bespreken en eventuele vragen op te pakken. Dit geeft de medewerkers de kans om zich aan te passen en onduidelijkheden of twijfels bij medewerkers te verminderen.
4. Een buddy of mentor kan een nieuwe medewerker wegwijs maken in de organisatie en de benodigde ondersteuning bieden. Met een buddy wordt niet de direct leidinggevende bedoeld, maar juist een collega. De buddy is iemand die de nieuwe medewerker ondersteunt en iemand die de nieuwe medewerker op een laagdrempelige manier kan benaderen voor hulp of advies.

Het personeels- en salarissysteem (NMBRS) en onboarden

Eshuis Salaris Online (NMBRS) kan helpen bij dit proces. Wanneer u bijvoorbeeld uw nieuwe medewerker tijdig invoert in het systeem, kan hij of zij al voor de eerste werkdag inloggen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld het verlofsaldo en het contract te allen tijde worden geraadpleegd. Daarnaast biedt NMBRS nog meer mogelijkheden om u te ondersteunen met de personeelsadministratie en personeelsprocessen.