Geen volmacht verstrekt, toch gebonden aan een overeenkomst?
Een veelvoorkomende situatie: een medewerker van uw bedrijf sluit een overeenkomst met een afnemer. Alleen: deze medewerker had geen volmacht om de overeenkomst aan te gaan. Is uw onderneming dan toch gebonden aan de overeenkomst? Helaas kan deze vraag niet zomaar met ‘nee’ beantwoord worden. Als de wederpartij op grond van een verklaring of gedraging erop mocht vertrouwen dat er een toereikende volmacht was verleend, dan is de onderneming toch gebonden. Balen voor u als ondernemer! Niet alleen kan het zijn dat u gebonden bent aan een ongunstige deal, maar door dit bespreekbaar te maken met de afnemer kan er bij diegene ook twijfel ontstaan over de professionaliteit van uw organisatie.
Tips om dit te voorkomen
- Zorg dat u voor uw onderneming een bevoegdheidsmatrix opstelt met bijbehorende volmachten. Vergeet die volmachten ook niet in te schrijven bij de Kamer van Koophandel;
- Let op werknemers die de indruk wekken dat ze namens uw onderneming mogen handelen. Kan het proces om een contract te ondertekenen gedigitaliseerd worden? Zo ja, regel dan dat alleen bevoegde personen daar toegang tot hebben;
- Als een werknemer buiten zijn of haar bevoegdheid heeft gehandeld, reageer daar dan actief en zo snel mogelijk op!
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
