Een accountant die ook nog eens weet waar het over gaat? Dat is een plus

Het begin van Kozijnshop.nl
Via Kozijnshop.nl – opgericht in 2015 – kunnen bezoekers zelf hun houten kozijnen samenstellen. Het idee hiervoor ontstaat rond 2012, toen zowel Bart als Jan Hendrik nog in de productie bij WEBO werkten. Ook hier slaat de bouwcrisis genadeloos toe en wordt er gezocht naar oplossingen voor de kelderende bouwomzet. Jan Hendrik: “Willem Haase (directeur van WEBO) heeft ons en twee andere studenten toen gevraagd om een online programma te ontwikkelen waarmee we makkelijker massa’s kozijnen konden produceren.”

De twee, op dat moment pas 16 en 17, en net begonnen aan hun studie, krijgen een spoedcursus voor het uitrekenen van kozijnen. Bart: “Vervolgens hebben we een businessplan geschreven voor Kozijnshop.nl en dat hebben we gepresenteerd. Willem was enthousiast en vroeg gelijk: wie doet er mee?” Zo gezegd, zo gedaan – in 2015 zijn het Bart en Jan Hendrik die de stap naar de Kamer van Koophandel zetten. Kozijnshop.nl was geboren.

Een verdubbeling
Ondanks hun drukke studies stortten de twee zich vanaf dat moment volledig op het bedrijf. Jan Hendrik: “Het eerste jaar waren we druk bezig met het ontwikkelen van de webshop en processen daarachter. De verkoop startte in kleine hoeveelheden. Maar we bleven doorzetten, we hadden immers – net als Willem – ons eigen geld geïnvesteerd in het bedrijf.” Dat doorzetten wordt beloond. Bart: “Het tweede jaar begon het echt goed te lopen en verkochten we een stuk beter. Dat bleef de jaren daarna alleen maar beter worden, zeker toen we in 2017 afstudeerden en fulltime aan de slag gingen voor Kozijnshop.nl.” Hun omzet gaat dat jaar over de anderhalf miljoen en verdubbelt zelfs het jaar daarop. Daar hoort ook een groei van het aantal personeelsleden bij.

Inmiddels hebben de twee tien – vooral jonge – mensen in dienst. De oudste is Jan Hendrik zelf, hij is 25. Door die groei van het aantal personeelsleden, is ook de verdeling van taken anders geworden. Jan Hendrik: “In het begin deden Bart en ik alles samen. Nu richt ik me meer op verkoop en marketing en focust Bart zich op HR, administratie en nieuwe projecten. Dat past ook goed bij onze achtergrond. Ik studeerde namelijk commerciële economie en Bart deed technische bedrijfskunde.” En ondanks de enorme groei van Kozijnshop.nl staan de mannen nog met beide voeten op de grond. Bart: “Wij hebben zelf staan vegen en later geholpen in de productie, dus we kennen iedereen. En nog steeds loop ik elke dag door de productie.”

De kennismaking met Eshuis Accountants en Adviseurs
De groei van Kozijnshop.nl leidde ook tot de kennismaking met Eshuis Accountants en Adviseurs. Bart: “In het begin van Kozijnshop.nl deden we zelf de administratie. En als je tien kozijnen verkoopt dan kan dat ook. Maar toen we zo enorm groeiden kon dat echt niet meer. Eshuis kenden we al via WEBO. Ze hebben ons toen geholpen bij het maken van een professionaliseringsslag en ook de overgang van vof naar bv geregeld.”

Jan Hendrik: “Eerst deed Eshuis echt alles voor ons, van loonadministratie tot het verwerken van inkoopfacturen. Sinds december zijn we overgegaan naar een eigen boekhoudpakket, waardoor we nu weer zelf de inkoop- en verkoopfacturen beheren.” Over het contact met Eshuis zijn beide heren enthousiast. Bart: “Alles wordt gewoon goed geregeld. Eén keer in de twee maanden bel ik met Stan ten Vregelaar, onze accountant, en dan lopen we overal doorheen. En Martin Nijhof regelt onze loonadministratie. Dat is fantastisch, ik hoef nu bijna niets meer te doen.”

Verder groeien door automatisering
Bart en Jan Hendrik zijn ambitieus. “We willen snel doorgroeien met Kozijnshop.nl en meer marktaandeel pakken in de online markt. Het liefst verdubbelen we onze kozijninput in Nederland om die daarna wéér te verdubbelen,” vertelt Jan Hendrik. Die groei willen de twee doormaken door te automatiseren. Bart licht toe: “We geloven heel erg in groei door automatisering. De bouw bungelt in de lijst van innovatieve sectoren helaas vaak onderaan. Kozijnen worden in de kern nog steeds hetzelfde gemaakt als honderd jaar geleden. Op het gebied van innovatie staat dus nog veel te gebeuren. We willen graag ons steentje bijdragen om daar verandering in aan te brengen. Door automatiseren en slimme software geloven we dat we kunnen groeien zonder extra in te zetten op personeel.”

Een adviseursrol
Ook Eshuis speelt een belangrijke rol in de toekomst van Kozijnshop.nl. Jan Hendrik: “Automatiseren betekent ook het stroomlijnen van het verkoopproces naar de financiële administratie. Daarbij kan Eshuis ons ondersteuning bieden, bijvoorbeeld met ons huidige boekhoudpakket, dat we op hun advies hebben gekozen.” Maar de rol van Eshuis is groter.

Bart: “Met Rik Bakker (accountant en partner bij Eshuis) hebben we altijd contact over onze jaarcijfers. Maar hij adviseert ons ook over bepaalde keuzes die we moeten maken, bijvoorbeeld over onze verhuizing naar het centrum van Rijssen, die gepland staat voor mei. En ook op andere vlakken kunnen we altijd bij hem terecht. Hij neemt echt een adviseursrol in en dat is fijn, zeker gezien zijn praktische ervaring en achtergrond in de industriesector. Het is prettig als zo iemand als ‘buitenstaander’ met je kan meedenken. Zijn adviezen verplichten ons zo ook echt om na te denken over de toekomst.” Jan Hendrik vult aan: “Kijk, ik geloof wel dat iedereen een goede accountant krijgt, maar eentje die ook nog eens weet waar het over gaat? Dat is echt een plusje.”

Meer informatie over Kozijnshop.nl?

Bart Voortman Jan Hendrik Pouw
www.kozijnshop.nl