Verval wettelijke vakantiedagen per 1 juli? Niet zomaar!
Zijn jouw medewerkers voldoende in de gelegenheid geweest om hun wettelijke vakantiedagen van 2021 op te nemen óf ontstaat er inmiddels een flink verlofstuwmeer? Dit is het moment om in actie te komen!
Verval wettelijke vakantiedagen
Iedere medewerker heeft recht op vakantie; per jaar ten minste vier keer de afgesproken wekelijkse arbeidsduur. Dit komt neer op 20 wettelijke vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Naast deze wettelijke vakantiedagen kan een medewerker (op basis van een arbeidsovereenkomst, cao en/of personeelshandboek) recht hebben op bovenwettelijke vakantiedagen.
Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na afloop van het jaar waarin deze zijn ontstaan. Oftewel, de in 2021 opgebouwde wettelijke vakantiedagen moeten vóór 1 juli 2022 worden opgenomen, daarna vervallen ze. Met deze vervaltermijn worden jouw medewerkers gestimuleerd om de vakantiedagen op te nemen en echt tot rust te komen.
Betekent dit nu dat je de wettelijke vakantiedagen van jouw medewerkers, opgebouwd in 2021, op 1 juli aanstaande kan afboeken? ‘Nee, niet zomaar’, oordeelde het Europees Hof van Justitie enkele jaren geleden al.
Oordeel Europees Hof van Justitie
Het Hof heeft in 2018 geoordeeld over het verval van wettelijke vakantiedagen. Tot dat moment gold enkel dat wettelijke vakantiedagen niet vervallen als de medewerker redelijkerwijs niet in de gelegenheid is geweest om de vakantiedagen op te nemen (bijvoorbeeld bij volledige arbeidsongeschiktheid zonder re-integratiemogelijkheden).
Met de uitspraken van het Hof zal de vervalregeling in méér situaties niet opgaan. De verantwoordelijkheid voor het opnemen van vakantie rust niet enkel op de medewerker. Je moet als werkgever je medewerker stimuleren en in de gelegenheid stellen om vakantie op te nemen. Gebeurt dat niet, dan behoudt de medewerker zijn wettelijke vakantiedagen, ondanks de vervalregeling.
Advies
Om te voorkomen dat jouw medewerkers aanspraak blijven houden op hun wettelijke vakantiedagen, zorg je ervoor dat je jouw medewerkers schriftelijk, tijdig en concreet informeert over:
- het openstaande saldo vakantiedagen;
- de mogelijkheid om deze vakantiedagen op te nemen. Indien nodig moet je de medewerker hiertoe stimuleren;
- de consequenties indien je medewerker de vakantiedagen niet opneemt, namelijk het verval van de wettelijke vakantiedagen.
Je hebt als werkgever dus een vergaande inspanningsplicht. Indien je niet kunt aantonen dat je medewerker daadwerkelijk in de gelegenheid is gesteld om vakantie op te nemen en hij met volledige kennis van de gevolgen heeft afgezien van dit wettelijke vakantierecht, dan moet je die vakantiedagen in de toekomst mogelijk alsnog toekennen dan wel uitbetalen bij het einde van het dienstverband.
Kom dus in actie en informeer jouw medewerkers over de wettelijke vakantiedagen van 2021. De juristen van Eshuis helpen je hier graag bij! Neem voor meer informatie contact op met Ifakat Karaduman via 06-51975874 of mail naar i.karaduman@eshuis.com.
Neem contact met ons op
Onze adviseurs helpen je graag
Eshuis beschikt over vakspecialisten op het gebied van accountancy, belastingen, organisatie- en personeelsadvies en juridisch advies. We bundelen onze krachten zowel in multidisciplinaire als in specifieke brancheteams. Zo zijn we altijd op de hoogte van wat er speelt in de markt en blijven we betrokken bij jouw organisatie. Samen helpen we jou om succesvoller te ondernemen én impact te maken.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
