Werken met zzp'ers: leg jullie samenwerking schriftelijk vast!
Zet je een zzp’er in voor het verrichten van werkzaamheden voor jouw bedrijf? Dan is het belangrijk dat jullie de afspraken over deze samenwerking op de juiste wijze formaliseren in een schriftelijke overeenkomst. In de wet wordt gesproken over een overeenkomst van opdracht. In de praktijk zien we deze overeenkomst onder verschillende benamingen voorbijkomen, zoals een ‘freelance-overeenkomst’, ‘inhuurovereenkomst’, ‘zzp-overeenkomst’ of een ‘managementovereenkomst’.
Overeenkomst van opdracht
De overeenkomst van opdracht is een overeenkomst waarbij twee partijen met elkaar afspreken dat de ene partij (de zzp’er) een opdracht uitvoert voor de andere partij (de opdrachtgever). In de overeenkomst worden afspraken vastgelegd over bijvoorbeeld de inhoud van de opdracht, de vergoeding, de duur van de overeenkomst en opzeggingsmogelijkheden, de zelfstandigheid van de zzp’er, aansprakelijkheid, geheimhouding, etc.
Een overeenkomst van opdracht is géén arbeidsovereenkomst; zo ontbreekt in een overeenkomst van opdracht in ieder geval de gezagsverhouding tussen de opdrachtgever en de zzp’er. De zzp’er mag de opdracht zelfstandig uitvoeren, zonder dat hij daarbij ondergeschikt is aan de opdrachtgever. Het arbeidsrecht is dus niet van toepassing. De opdrachtgever betaalt geen loon, maar een vergoeding. Bovendien wordt er geen vakantiebijslag betaald, komt de pensioenopbouw voor rekening van de zzp’er en worden de vrije dagen en ziektedagen van de zzp’er niet doorbetaald.
Overigens mag de opdrachtgever wél aanwijzingen geven met betrekking tot de uitvoering van de opdracht. Het is dan verstandig om in de overeenkomst van opdracht vast te leggen hoe ver die bevoegdheid reikt, om te voorkomen dat de overeenkomst onbedoeld wordt aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.
Fictieve dienstbetrekking
In de samenwerking met een zzp’er bestaat het risico dat sprake is van een fictieve dienstbetrekking, omdat er naast arbeid en loon tóch een gezagsverhouding aanwezig is, die voortvloeit uit de inhoud/formulering van de overeenkomst of de feitelijke uitvoering daarvan. Wanneer de overeenkomst van opdracht wordt gekwalificeerd als (fictieve) dienstbetrekking, heeft de zzp’er mogelijk een hoge vordering op de opdrachtgever. De zzp’er kan dan aanspraak maken op het salaris, de vakantiebijslag en de vakantiedagen, maar óók op bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering en de pensioenopbouw die voortvloeien uit een cao of arbeidsvoorwaardenregeling die geldt binnen de onderneming van de opdrachtgever. De zzp’er kan onder omstandigheden zelfs een beroep doen op de arbeidsrechtelijke ontslagbescherming.
Ook de Belastingdienst kan de overeenkomst van opdracht aanmerken als een fictieve dienstbetrekking, indien vermoed wordt dat er een gezagsverhouding bestaat. In dat geval kan er met terugwerkende kracht alsnog afdracht van loonbelasting en premies werknemersverzekeringen worden gevorderd. Terwijl jullie dat nou net wilden voorkomen met de overeenkomst van opdracht.
Maatwerk
Het is belangrijk om een goede overeenkomst op te stellen, die past bij de opdracht en de gemaakte afspraken, maar die ook beschermt tegen een fictieve dienstbetrekking. Dit vraagt maatwerk, pas op met het gebruik van een modelovereenkomst! Schakel daarom de hulp in van de adviseurs van Eshuis. Onze jurist Stefan Nijhof (s.nijhof@eshuis.com) en belastingadviseur Joep Korf (j.korf@eshuis.com) staan hierin voor u klaar!
Neem contact met ons op
Onze adviseurs helpen je graag
Eshuis beschikt over vakspecialisten op het gebied van accountancy, belastingen, organisatie- en personeelsadvies en juridisch advies. We bundelen onze krachten zowel in multidisciplinaire als in specifieke brancheteams. Zo zijn we altijd op de hoogte van wat er speelt in de markt en blijven we betrokken bij jouw organisatie. Samen helpen we jou om succesvoller te ondernemen én impact te maken.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
