Strategische personeelsplanning, nu belangrijker dan ooit
Het lijkt wellicht tegenstrijdig om tijdens de huidige coronacrisis aandacht te besteden aan strategische personeelsplanning. Immers voor horecaondernemers was het in de afgelopen maanden hollen en stilstaan, waarbij er het ene moment sprake was van (gedeeltelijk) gedwongen bedrijfssluiting en het andere moment er een (dreigend) personeelstekort was vanwege grote drukte. Ook voor de Retail was en is het een onrustige tijd dat om wisselende inzet van medewerkers vroeg. Maar juist de grilligheid in de personele inzet heeft doen inzien hoe belangrijk het is om een lange termijn visie te hebben op de inzet van personeel: Welke persoonsleden zijn essentieel voor het voorbestaan van de organisatie? Welke personeelsleden zijn flexibel(er) inzetbaar? En hoe zorg je ervoor dat er voldoende kennis en kunde aanwezig blijft voor een succesvolle bedrijfsvoering? Allemaal vraagstukken die te maken hebben met strategische personeelsplanning.
Wat is strategische personeelsplanning?
Het doel van strategische personeelsplanning is om gerichte personele maatregelen te treffen ten behoeve van een optimaal en toekomstgericht personeelsbestand, zowel qua omvang als kennis en kunde. Met dit personeelsbestand moet het voor de onderneming mogelijk zijn haar organisatieambitie waar te maken en in te spelen op (toekomstige) externe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld technische ontwikkelingen, digitalisering, maatschappelijke veranderingen of veranderingen in wet- en regelgeving.
Onze aanpak
Ten behoeve van de totstandkoming van een strategisch personeelsplan, hanteren we binnen Eshuis Accountants en Adviseurs de volgende werkwijze:
- Met behulp van een strategische werksessie brengen we samen met jou de (verwachte) trends en ontwikkelingen in kaart alsmede jouw organisatieambitie en strategische doelstellingen;
- Op basis van de organisatieambitie en (externe) ontwikkelingen stellen we samen met jou de toekomstige personeelsbehoefte vast. Hierbij kijken we onder meer naar type functies inclusief de functievereisten, cruciale functies (opvolgingsplanning) en de gewenste flexschil of kernbezetting;
- Hierna brengen we het verschil in kaart tussen de huidige en gewenste situatie. Dit kan door middel van een zogenaamde ‘vlootschouw’ waarmee we een analyse maken van het huidige personeelsbestand. Tevens bekijken we de verwachte uitstroom, bijvoorbeeld medewerkers die in de eerstvolgende jaren met pensioen gaan;
- Op basis van het verschil tussen de gewenste en huidige situatie stellen we met jou maatregelen vast om stapsgewijs toe te werken naar de toekomstig gewenste personele bezetting. Deze maatregelen kunnen bijvoorbeeld te maken hebben met werving van nieuw personeel, ander aanstellingsbeleid, opleiding en training of afvloeiing van bestaand personeel. Uiteraard ondersteunen wij bij de uitvoering van deze maatregelen.
Tot slot
Met behulp van strategische personeelsplanning krijg je meer inzicht in jouw huidige en gewenste personeelsbestand. Het draagt bij aan de optimale inzet van medewerkers en maakt het gemakkelijker om keuzes te maken en personele maatregelen te treffen, gericht op de toekomstige personeelsbehoefte.
Een toekomstbestendig personeelsplan is in de huidige arbeidsmarkt belangrijker dan ooit. Ben je benieuwd naar wat strategische personeelsplanning voor jou kan betekenen? Neem dan contact met ons op via 088 500 95 00.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
