Is het toegestaan om een vaccinatiebonus uit te keren aan uw medewerkers?
Vaccinatiebonus: stimuleren of registreren?
In de afgelopen maanden hebben wij meermaals van werkgevers de vraag gekregen of het mogelijk is om medewerkers te stimuleren om zich te laten vaccineren. Denk hierbij aan het uitkeren van een vaccinatiebonus. Op het moment dat de medewerker bij zijn werkgever aangeeft dat hij is gevaccineerd, ontvangt hij een bonus van zijn werkgever. Is dit eigenlijk wel in overeenstemming met de wet? In dit artikel zal ik de mogelijkheden en beperkingen inzake de vaccinatiebonus met u doorlopen.
Keuzevrijheid van de medewerker
U mag als werkgever uw medewerker(s) niet verplichten om zich te laten vaccineren. De medewerker heeft namelijk recht op bescherming van zijn lichamelijke integriteit en daar hoort ook de keuzevrijheid voor een vaccinatie bij. Deze keuzevrijheid mag niet worden beperkt door bepaalde rechten van medewerkers af te nemen. Denk aan het inhouden van loon of vakantiedagen. Binnen het arbeidsrecht is het wel mogelijk om medewerkers te stimuleren om zich te laten vaccineren, door middel van bijvoorbeeld een vaccinatiebonus. Kortom, in eerste instantie lijkt er geen vuiltje aan de lucht.
Een ondernemersrisico is wel dat de vaccinatiebonus zorgt voor onenigheid op de werkvloer. Aangezien het een vrij gevoelig onderwerp betreft (die vaccinaties zijn al voer voor flinke discussies), is het denkbaar dat hierdoor de verstandhoudingen tussen medewerkers worden verstoord, met alle (financiële) gevolgen van dien.
Privacywetgeving
Hoewel het een leuk gebaar is richting de medewerkers, is mogelijk toch niet in lijn met de huidige wet- en regelgeving. Op het moment dat u uw medewerkers vraagt om een vaccinatiebewijs aan te leveren, handelt u in strijd met de privacywetgeving. U vraagt namelijk naar iemands gezondheid en dit is een bijzonder persoonsgegeven in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’). Daarnaast is het opslaan en/of registreren van een bijzonder persoonsgegeven niet toegestaan, tenzij sprake is van ‘uitdrukkelijke toestemming’ van de medewerker. Volgens de AVG is sprake van uitdrukkelijke toestemming wanneer de medewerker in vrijheid een actieve handeling verricht, waarbij hij ondubbelzinnig verklaart in te stemmen. Gezien de arbeidsrechtelijke gezagsverhouding tussen de werkgever en de medewerker en de daarmee samenhangende financiële afhankelijkheid, kan niet worden gesproken van volledige keuzevrijheid. In hoeverre heeft een medewerker, met een aflopende arbeidsovereenkomst, de volledige keuzevrijheid om zich niet te laten vaccineren?
Tot slot
Kortom, hoewel er arbeidsrechtelijk niets tegen een vaccinatiebonus is, begeeft u zich mogelijk wel op glad ijs. Gezien de vrij strenge privacywetgeving is het naar onze mening verstandig om het besluit tot het uitkeren van een vaccinatiebonus te heroverwegen.
Wilt u mogelijk toch uw medewerkers stimuleren om zich te laten vaccineren, dan staan wij altijd klaar om het een en ander met u te bespreken! Neem voor meer informatie contact op met onze jurist Stefan Nijhof via 088-500 95 86 of mail naar s.nijhof@eshuis.com.
Neem contact met ons op
Onze adviseurs helpen je graag
Eshuis beschikt over vakspecialisten op het gebied van accountancy, belastingen, organisatie- en personeelsadvies en juridisch advies. We bundelen onze krachten zowel in multidisciplinaire als in specifieke brancheteams. Zo zijn we altijd op de hoogte van wat er speelt in de markt en blijven we betrokken bij jouw organisatie. Samen helpen we jou om succesvoller te ondernemen én impact te maken.
Disclaimer: “Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie.”
