Verplichte CO2-rapportage vanaf 1 juli 2024!
De overheid wil de CO2-uitstoot verminderen. Daarom zijn vanaf 1 juli 2024 organisaties met 100 of meer werknemers verplicht om ieder jaar te rapporteren over het zakelijke en het woon-werkverkeer van de werknemers. Als in 2026 het totale uitstootplafond wordt overschreden, dan krijgen organisaties een maximale CO2-uitstoot opgelegd. Omdat de rapportageverplichting nogal wat voeten in de aarde kan hebben, zetten we de belangrijkste punten op een rijtje.
100 werknemers of meer
Organisaties met 100 werknemers of meer vallen onder de rapportageverplichting. Om het aantal werknemers te bepalen, wordt gekeken naar het KvK-nummer van de organisatie. Alle werknemers van de vestigingen met hetzelfde KvK-nummer moeten bij elkaar worden opgeteld. Het KvK-nummer is dus leidend: één rapportage per KvK-nummer. Vestigingen buiten Nederland vallen niet onder de rapportageverplichting. Organisaties met minder dan 100 werknemers mogen vrijwillig rapporteren. Dit is bijvoorbeeld denkbaar wanneer duurzaamheid een belangrijk strategisch thema is voor de organisatie. Let op: een organisatie valt niet onder de rapportageverplichting als er in het geheel geen financiële vergoeding, vervoersbewijs of andere mobiliteitsvoorziening beschikbaar wordt gesteld.
Welke werknemers tellen mee?
Onder ‘werknemer’ vallen alle personen met een arbeidsovereenkomst die 20 betaalde uren of meer per maand garandeert. Hierop gelden wel enkele uitzonderingen. De peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari van elk jaar, waarbij het niet uitmaakt of het aantal werknemers gedurende het jaar verandert. De werknemers die later in dienst treden, tellen niet mee voor het bepalen van het aantal werknemers op de peildatum, maar moeten wél worden meegenomen in de rapportageverplichting.
De rapportageverplichting
Valt de organisatie onder de rapportageverplichting, dan kan ervoor worden gekozen om te rapporteren over heel het jaar 2024 óf over juli tot en met december 2024. Vanaf 2025 wordt gerapporteerd over hele jaren.
Organisaties moeten onderscheid maken tussen zakelijk verkeer en woon-werkverkeer. ‘Zakelijke mobiliteit’ betreft alle reizen die werknemers maken voor hun werk, behalve het woon-werkverkeer. Dit is onderverdeeld in drie categorieën. ‘Woon-werk mobiliteit’ betreft alle reizen van werknemers tussen woon- of verblijfplaats en het vaste werkadres. Dit wordt geregistreerd in de categorie ‘woon-werkmobiliteit’, onderverdeeld in het vervoersmiddel en brandstoftype. Per categorie worden de jaarkilometers van alle werknemers van deze categorie samen geregistreerd. De verzamelde gegevens kunnen worden ingevuld op een digitaal formulier, te vinden op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Data gedreven beslissingen maken
Door het verzamelen van data te automatiseren en gestructureerd te werken kunnen real time overzichten gemaakt en getoond worden in dashboards. Hierbij ligt het doel op het verzamelen, analyseren en visualiseren van de gegevens om te kunnen rapporteren over verschillende doeleinden zoals de CO2- rapportageverplichting. Hierdoor hoef je jaarlijks geen tijd meer te besteden aan het verzamelen van de juiste gegevens en is de informatie altijd tot je beschikking waardoor je tijdig beslissingen kunt nemen.
Door BI-oplossingen te implementeren, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan de CO2-rapportageverplichtingen, maar ook waardevolle inzichten verkrijgen. Zo kun je onbewust meer bijdragen dan dat je van te voren denkt. Deze inzichten kunnen bijdragen aan het versterken van hun duurzaamheidsstrategie en het verbeteren van de operationele efficiëntie. Aanvullende hierop kun je bedrijfsprocessen optimaliseren, strategische keuzes maken en operationele beslissingen nemen Op deze manier kun je verbeteren door de gehele organisatie, van strategisch tot en met operationeel niveau.
Kortom, met BI-oplossingen kunt u niet alleen voldoen aan wettelijke rapportageverplichtingen, maar ook uw algehele bedrijfsvoering verbeteren door middel van slimme, data-gedreven inzichten en beslissingen.
Neem contact met ons op
Wil je advies over (het verzamelen van de gegevens voor) de CO2-rapportageverplichting? Of heb je behoefte aan een vereenvoudigd en geoptimaliseerd proces op het gebied van data verzameling, analyse en visualisatie? Neem gerust contact op met Arno Lamtink of Aniek Borkent. Zij helpen je graag verder!
