Effectievere jaarrekeningcontroles door inzet van data-analyse
Bij veel van onze controleklanten gaan alle transacties door hetzelfde administratie systeem, waarbij 1 transactie invloed heeft op veel verschillende tabellen in de database. De hoeveelheid aan transacties en daarbij horende registraties op de database neemt jaarlijks toe, maar ook de rekenkracht van computers. Dit biedt mogelijkheden om onze werkzaamheden op een andere manier uit te voeren. Grote hoeveelheden data kunnen worden omgezet naar informatie die voor onze controle relevant is.
Data-analyse kun je in verschillende fases in het controleproces inzetten. Bijvoorbeeld bij de risico-inschatting om vast te stellen of er nieuwe exportlanden bij zijn gekomen gedurende het boekjaar waar mogelijke sancties gelden of douane/BTW complexiteit kan spelen, waar specialisten voor ingeschakeld moeten worden.
Naast de financiële data kunnen we ook de daarbij horende operationele data die is opgeslagen in de database integraal controleren op mogelijke afwijkingen, patronen en inconsistenties. Het mooie is dat wij de technische kennis van het acquireren, het modelleren en visualiseren van de benodigde data, in de vorm van Road 2 BI bij Eshuis in huis hebben, waardoor er korte lijntjes zijn tussen de afdelingen.
Wij weten vanuit ons controleplan welke informatie we nodig hebben en zij weten hoe ze de gegevens uit de database krijgen en vormen deze om tot de benodigde informatie. De resultaten komen in een overzichtelijk dashboard met daarin tabellen, grafieken, diagrammen etc. De controle wordt hierdoor effectiever, doordat je snel inzicht hebt in afwijkingen of inconsistenties en daarop verder kunt inzoomen, je krijgt een nog beter inzicht in de klant en je signaleringsfunctie richting de klant is effectiever. Bijvoorbeeld een dalende trend omzet bij afnemer X en het potentiële risico op te hoge voorraadposities die worden aangehouden voor die klant.
We hebben inmiddels een aantal veelgebruikte bronsystemen ontsloten en analyses voor verschillende soorten bedrijven (handel/productie) ontwikkeld. Ons doel is om steeds meer bronsystemen te ontsluiten en ook passende analyses te ontwikkelen voor andere type bedrijven, om deze tool bij zo veel mogelijk controleklanten in te kunnen zetten.
Quote Tim Ribbert (Controleleider Eshuis Accountants en Adviseurs):
“Wij hebben het financiële dashboard gebruikt voor een relatie waarbij Excel niet meer voldeed als gevolg van het grote aantal transacties. Het is perfect dat Road 2 BI hier met het dashboard een oplossing voor biedt en dat we deze kennis ook nog eens in eigen huis hebben!”
Vragen of benieuwd naar de mogelijkheden?
Heb je vragen of ben je benieuwd naar mogelijkheden voor jouw eigen onderneming? Neem dan contact met ons op!
Contactpersonen: Sandra Nijhuis en Mats Knuif
Neem contact met ons op
Onze adviseurs helpen je graag
Eshuis beschikt over vakspecialisten op het gebied van accountancy, belastingen, organisatie- en personeelsadvies en juridisch advies. We bundelen onze krachten zowel in multidisciplinaire als in specifieke brancheteams. Zo zijn we altijd op de hoogte van wat er speelt in de markt en blijven we betrokken bij jouw organisatie. Samen helpen we jou om succesvoller te ondernemen én impact te maken.
