Nieuwsbrief juli 2019

10 juli 2019

1. Langs de lat: Kijken door de ogen van een kind!

Afgelopen maand heb ik een training experience design gevolgd bij Kaos Pilot in Aarhus. Kaos Pilot is een alternatieve business school die zich richt op de kunst en kunde van het ontwerpen en faciliteren van leeromgevingen. Dit vanuit de overtuiging dat mensen door te ervaren het beste leren. En een voor mij persoonlijk belangrijke toevoeging: leren begint bij chaos te creëren. Want als je het oude niet durft los te laten, kun je het nieuwe niet omarmen.

Welnu het leren begint al in de trein, zo merk ik als ik in de trein naar Aarhuis een whatsapp bericht krijg van de begeleider van de komende drie dagen. Hij reageert op mijn eerste leervraag die luidt als volgt:

Hoe kunnen we als accountsorganisatie ons zelf aanmoedigen om ondernemers te helpen betekenisvol te ondernemen om zo bij de dragen aan een wereld achter te laten die mooier is dan dat we deze hebben aangetroffen?

Een positieve benadering
Naast de complimenten die ik ontvang voor deze eerste poging volgen de nodige tips. Blijkbaar begint de ervaring nu al. Eens een keer niet: “Dit is niet goed!”. Juist een positieve benadering om – zo merk ik – zet me aan tot denken. De begeleider geeft een aantal alternatieven voor mijn leervraag waarin de volgende suggesties doorklinken:

  • Maak de vraag zo concreet mogelijk, bijvoorbeeld door de vraag als volgt te stellen: Hoe kunnen we afspraken zo vormgeven dat de start en het einde van afspraken met onze klanten, hen aanmoedigen tot betekenisvol ondernemen?;
  • Maak de vraag ‘groots en dromend’: Hoe kunnen we een bijeenkomst voor onze klanten vormgeven die massa’s waarde voor hen heeft en hen in staat stelt meer betekenisvol te werken?;
  • Koppel de vraag aan het huidige business model: “Welke dienst kunnen we ontwerpen waarmee onze klanten de meest betekenisvolle keuze zijn in hun branche?”

Oefenen, oefenen, oefenen…
Drie dagen later zit ik in de trein terug en ben ik op allerlei manieren met mijn startvraag aan de slag geweest. Ik heb aan den lijve ondervonden wat het betekent om volgens de principes van ‘experience design’ te werken. Een krachtige methode of beter gezegd handelswijze om ervaringen te creëren die bijdragen aan groei van mensen en relaties. Ik heb de kracht ervaren van het maken van ‘prototypes’ en gemerkt dat dit principe (ook) zeer goed werkt in dienstverlening. In dit geval door ogenschijnlijk simpelweg met lego en bergen knutselmateriaal een prototype van een sessie te maken. Tja….kijken door de ogen van een kind, maakt dat je als volwassene betere besluiten kunt nemen.

Strategierealisatie
Ook voor adviestrajecten op het gebied van strategierealisatie ben ik weer getriggerd en wel door het zogenaamde 5E-experiencemodel. Een model dat begint met de vraag: “Wat is het leidende doel?” En als ik dat naar strategie vertaal: “Wat is het leidende doel voor uw medewerkers?” En dat in één korte zin?

Met dit ‘leidende doel’ voor ogen is het de kunst een ervaring voor – in dit voorbeeld -medewerkers te ontwikkelen. Bijvoorbeeld een prikkelende bijeenkomst over de strategische koers. En dit aan de hand van 5E’s:

    Exitement : hoe geef je de deelnemers aan de bijeenkomst een eerste prikkeling dat er een mooie bijeenkomst zit aan te komen?;

  • Entry : je komt binnen bij de bijeenkomst, wat ziet, voelt, ervaart men dan?;
  • Engagement : wat maak je mee tijdens de bijeenkomst? En welke mix van activiteiten zet je daar voor in?;
  • Exit : hoe sluit je de bijeenkomst bewust af?;
  • Extension : welk fysiek of digitaal hulpmiddel zet je in om herinneringen aan de bijeenkomst terug te halen?

Tot slot
Al met al een krachtige methode om interventies te ontwikkelen voor medewerkers en klanten. Interventies die bijblijven!

Meer weten? Bel of mail me dan gerust!

Mark de Lat, partner en senior organisatieadviseur,
telefoonnummer 088 500 95 00 of per mail: m.delat@eshuis.com.


2. Begeleid je een leerling, deelnemer of student? Vraag subsidie Praktijkleren aan!

Heb jij een erkend leerbedrijf en in het studiejaar 2018-2019 een leerling, deelnemer of student begeleid? Vraag dan de subsidie Praktijkleren aan en ontvang maximaal € 2.700 per leerling, deelnemer of student aan subsidie als tegemoetkoming voor de kosten die je maakt voor de begeleiding.

Erkende leerbedrijven komen in aanmerking voor subsidie Praktijkleren
Erkende leerbedrijven, die een praktijk- of werkleerplaats aanbieden aan leerlingen in de volgende opleidingen, komen mogelijk in aanmerking voor de subsidie Praktijkleren:

  • MBO-BBL (let op: géén MBO-BOL en Derde Leerweg)
  • Laatste schooljaar Voortgezet Speciaal Onderwijs (vso) en Praktijkonderwijs (pro)
  • VMBO-2 en Entree Opleiding
  • Duale-HBO opleidingen techniek / landbouw / natuurlijke omgeving
  • Promovendi en Toio’s

Praktijkleren aanvraag indienen
De subsidie Praktijkleren voor 2019 dien je achteraf (na afloop studiejaar en gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats) aan te vragen. Vanaf 2 juni 2019 tot en met 16 september 2019 kunnen aanvragen voor het studiejaar 2018-2019 digitaal worden ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO).

Hulp bij het aanvragen van subsidie Praktijkleren?
Wil jij weten of jij in aanmerking komt voor de subsidie Praktijkleren, voor het begeleiden van een leerling, deelnemer of student? Wil je meer informatie over de subsidieregeling Praktijkleren? Of wil je de subsidieaanvraag uitbesteden aan onze subsidiepartner Trisolis? Neem dan vrijblijvend contact op met Lisa Meijer van Eshuis.

Accountants en Adviseurs op l.meijer@eshuis.com of bij Trisolis via lisa.meijer@trisolis.nl. Lisa is telefonisch bereikbaar
op 088 – 500 96 59.


3. Vraag op tijd eHerkenning UWV aan!

Werkgevers die gebruikmaken van diensten van het UWV, moeten vóór 1 november van dit jaar eHerkenning voor het UWV aanvragen. Werkgevers kunnen nu nog inloggen met een UWV-account, maar die mogelijkheid gaat verdwijnen.

Wat is eHerkenning?
EHerkenning is een digitaal hulpmiddel dat als toegangsmiddel dient tot diverse overheidsorganisaties en bedrijven. Door gebruik te maken van eHerkenning hoeft u voor de aangesloten organisaties en bedrijven geen aparte wachtwoorden en inlogcodes meer te onthouden. U heeft daarvoor dan nog maar één wachtwoord nodig. Inmiddels gebruiken al meer dan 400 overheidsbedrijven eHerkenning. Het UWV maakt hier al sinds vorig jaar gebruik van.

Extra kosten
EHerkenning is niet gratis en wordt geleverd door een zestal marktpartijen. Iedere partij hanteert haar eigen voorwaarden en prijzen. Werkgevers zijn vrij in hun keuze bij welke partij ze zich aanmelden.

Verschillende betrouwbaarheidsniveaus
EHerkenning is er in verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Niet iedere organisatie of bedrijf vereist namelijk een even hoog betrouwbaarheidsniveau. Het UWV gaat gebruikmaken van het een na hoogste betrouwbaarheidsniveau, niveau 3. Op dit niveau wordt bijvoorbeeld uw originele identiteitsdocument gecheckt.

Let op!
Het aanvragen van eHerkenning kost tijd, dus is het van belang niet tot het laatste moment te wachten met aanvragen.

Tip!
Zorg dat u een voldoende hoog betrouwbaarheidsniveau aanschaft voor de organisaties waarmee u zakendoet, anders moet u dit niveau later upgraden.

Ook intermediairs
Ook intermediairs die voor hun klanten met het UWV communiceren, moeten opnieuw via eHerkenning gemachtigd worden. Na toekenning van eHerkenning moeten ook alle werknemers opnieuw worden gemachtigd.


4. Is toekomstige ontslagvergoeding al aftrekbaar?

Een werknemer heeft meestal recht op een zogeheten transitievergoeding als hij tegen zijn zin wordt ontslagen. Mag u fiscaal al rekening houden met zo’n te voorziene kostenpost, terwijl het ontslag nog niet speelt?

Einde arbeidsovereenkomst
U moet als werkgever aan uw werknemer een transitievergoeding betalen als de arbeidsovereenkomst op uw initiatief na meer dan 24 maanden wordt beëindigd. Hetzelfde geldt als hier verwijtbaar handelen van uw kant aan ten grondslag ligt.

De rechter
Tijdens een rechtszaak voor rechtbank Noord-Nederland is de vraag opgekomen of een werkgever een voorziening in zijn jaarcijfers mag opnemen voor een nog te betalen transitievergoeding. Het idee hierachter is uiteraard dat deze kosten zich in de toekomst (waarschijnlijk) zullen voordoen, maar eigenlijk verband houden met de arbeidscontracten die op dit moment lopen.

Wat speelde er?
De eigenaar van een pas gestarte, maar goed lopende eenmanszaak dacht hiervan slim gebruik te kunnen maken. Hij neemt namelijk in zijn jaarcijfers 2014 een voorziening voor toekomstig te betalen transitievergoedingen op van maar liefst € 80.000.

Voorwaarden voor vormen voorziening
De Belastingdienst is het hier echter niet mee eens. Uiteindelijk komt de zaak voor de rechter. Daarbij wordt er allereerst stilgestaan bij de fiscale eisen die worden gesteld aan een voorziening. Op basis van het beroemde ‘Baksteenarrest’ moet aan de hiernavolgende voorwaarden worden voldaan:

  • De te voorziene uitgaven vinden hun oorsprong in feiten en omstandigheden die zich in de periode voorafgaand aan de balansdatum hebben voorgedaan.
  • De toekomstige uitgaven kunnen aan die periode worden toegerekend.
  • Er bestaat een redelijke mate van zekerheid dat deze uitgaven zich ook daadwerkelijk zullen voordoen.

Een bekend voorbeeld is een voorziening voor onderhoud aan uw pand. Deze kosten gaan zich in de toekomst voordoen, maar worden veroorzaakt door het huidige gebruik van het gebouw.

Voorziening voor transitievergoeding?
In principe is het mogelijk om ook voor toekomstige transitievergoedingen een voorziening te vormen, omdat deze uitgaven verband houden met de arbeidscontracten die op dit moment zijn afgesloten.

Onvoldoende onderbouwd
De rechter vindt echter dat de redelijke mate van zekerheid dat de uitgaven zich zullen voordoen, niet is onderbouwd. De werkgever komt niet verder dan de constatering dat ‘werknemers niet meer hun hele leven bij dezelfde werkgever werkzaam zijn’. Dit is onvoldoende om een voorziening op te baseren.

Wat kunt u hiermee?
Dit betekent echter niet dat iedere voorziening voor een transitievergoeding fiscaal niet geaccepteerd wordt. Als u kunt aantonen dat het redelijk zeker is dat u in de toekomst transitievergoedingen moet betalen, dan is het vormen van een voorziening mogelijk. Dit speelt bijvoorbeeld als er een reorganisatie is gepland waarbij ontslagen zullen vallen. Of als u met een specifieke werknemer reeds in gesprek bent over zijn (zeer) slechte functioneren en een ontslag aanstaande lijkt.

Let op!
Alleen als het redelijk zeker is dat u in de toekomst transitievergoedingen aan een of meerdere werknemers moet betalen, mag u daarvoor al een voorziening vormen. Bijvoorbeeld bij een geplande reorganisatie waarbij ontslagen gaan vallen.


5. Straks minder lang betalen voor uw ex?

Per 1 januari 2020 wordt de termijn voor partneralimentatie naar beneden bijgesteld. Het voorstel, dat inmiddels door de Tweede en Eerste Kamer is goedgekeurd, gaat uit van de helft van de duur van het huwelijk, met een maximum van in beginsel 5 jaar. Deze wijziging geldt alleen voor verzoeken die ingediend zijn na 1 januari 2020.

Wetsvoorstel
In 2015 werd een wetsvoorstel ingediend over alimentatie voor de ex-partner. Na een aantal wijzigingen is het voorstel dus aangenomen. Het wetsvoorstel heeft betrekking op de duur van de alimentatieverplichting voor partners. Nu is de duur voor betaling van partneralimentatie in beginsel 12 jaar vanaf de inschrijving van de echtscheiding.

Hoe lang betalen?
Het voorstel gaat uit van een nieuwe termijn die gelijk is aan de helft van de duur van het huwelijk, met een maximum van 5 jaar. Dus als u 3 jaar getrouwd bent geweest, betaalt u maximaal 1,5 jaar alimentatie voor uw ex-partner en als u 11 jaar getrouwd bent geweest, betaalt u de maximale 5 jaar.

Let op!
De wijziging geldt dus alleen voor partneralimentatie en niet voor kinderalimentatie.

Er is echter een aantal uitzonderingen:

  • Bent u langer dan 15 jaar getrouwd geweest en is uw ex-partner ten hoogste 10 jaar jonger dan de AOW-leeftijd? In dat geval eindigt de verplichting pas als de AOW-leeftijd is bereikt. De maximumduur is dan dus 10 jaar.
  • Bent u 50 jaar of ouder en langer dan 15 jaar getrouwd geweest, dan is de maximumduur ook 10 jaar.
  • Heeft u samen met uw ex-partner kinderen jonger dan 12 jaar? De verplichting loopt in dat geval door totdat het jongste kind 12 jaar oud is. Bij een scheiding met een pasgeboren baby is de maximumduur dus 12 jaar.

Wanneer zich meerdere uitzonderingen voordoen, dan geldt de langste termijn.

Hardheidsclausule
Net zoals onder het huidige recht het geval is, kan in uitzonderlijke situaties een beroep worden gedaan op een hardheidsclausule. Om een beroep te kunnen doen op deze hardheidsclausule moet er sprake zijn van een extreem schrijnend geval. Dit is gebonden aan een strikte termijn en zal naar verwachting, net zoals onder het huidige recht, zelden gehonoreerd worden.

Verwachte ingangsdatum
De bedoeling is de wetswijziging in te laten gaan per 1 januari 2020. De wetswijziging heeft uitsluitend betrekking op nieuwe gevallen, dat wil zeggen alimentatie die na 1 januari 2020 wordt verzocht.

Wat blijft ongewijzigd?
De grondslag voor de betalingsverplichting wijzigt niet door het wetsvoorstel. Dit is en blijft de lotsverbondenheid die het huwelijk met zich meebrengt. Ook de rekenmethodiek verandert niet. De manier van berekenen staat niet in de wet, maar in de zogenaamde Tremanormen, die rechters in de regel volgen bij het vaststellen van alimentatie. Ook straks blijft het uitsluiten van een alimentatieplicht in huwelijkse voorwaarden ongeldig.


6. Koe is bedrijfsmiddel, dus btw kan worden herzien

Het opfokken van kalveren tot melkkoeien is te beschouwen als het ontwikkelen van bedrijfsmiddelen. Dit betekent dat de btw die met het opfokken gemoeid is, zo nodig kan worden herzien. Dit besliste de Hoge Raad in een recent arrest.

Landbouwregeling
In de betreffende zaak paste een agrariër tot een bepaalde datum de landbouwregeling toe. Dit betekende dat geen btw verschuldigd was over zijn leveringen, maar dat ook de aan hem in rekening gebrachte btw niet verrekend kon worden.

Overstap naar belaste leveringen
De agrariër besloot op een zeker moment over te stappen op belaste leveringen en de landbouwregeling niet meer toe te passen. In dit verband wilde hij daarom de btw op de opfokkosten van de kalveren herzien en alsnog in aftrek brengen. De inspecteur weigerde de aftrek echter.

Hoge Raad akkoord
De Hoge Raad stelt de agrariër echter in het gelijk. Het opfokken van kalveren tot melkkoe is te beschouwen als het investeren in bedrijfsmiddelen en dus kan de btw worden herzien op het moment dat het bedrijfsmiddel voor de btw anders gebruikt gaat worden.

Let op!
De uitspraak heeft vergaande gevolgen nu de landbouwregeling per 2018 is afgeschaft. Dit betekent dat agrariërs vanaf 2018 verplicht zijn om btw in rekening te brengen. Met de uitspraak in de hand betekent het echter ook dat zij een deel van de btw op de in het bedrijf gebruikte kalveren en melkkoeien terug kunnen krijgen.


7. Minimumtarief van € 16 voor zzp’er

Vanaf 2021 komt er een minimumtarief van € 16 voor zzp’ers. Met dit minimumtarief hoopt het kabinet te voorkomen dat zzp’ers onder de armoedegrens terechtkomen, zo staat in een brief aan de Tweede Kamer. Het is de bedoeling dat de plannen per 2021 worden ingevoerd. Het minimumtarief is bedoeld om te voorkomen dat zzp’ers tegen te lage tarieven moeten werken. Zzp’ers aan de onderkant van de arbeidsmarkt hebben namelijk vaak een beperkte onderhandelingspositie ten opzichte van de opdrachtgever. Om die reden is besloten de verantwoordelijkheid voor het controleren en het betalen van het minimumtarief neer te leggen bij de opdrachtgever. De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het aanleveren van de informatie. Zzp’ers met een uurtarief boven de € 75 kunnen in de plannen kiezen voor een zelfstandigenverklaring. Hiermee kunnen ze vooraf met hun opdrachtgever afspreken dat ze als zelfstandig ondernemer werken. Voorwaarde is dat een opdracht niet langer dan een jaar duurt.

Disclaimer: "Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie."