SRA-nieuwsbrief-juli-2018

Nieuwsbrief juli 2018

10 juli 2018

1. We rennen ons suf!

De vakantie nadert, de drukte komt tot een hoogtepunt. Nog even deze klus afronden, dit nog regelen en acties noteren voor direct na de vakantie. De BV Nederland dendert richting de vakantie en trekt nog even een eindsprint. Het is snel, sneller, snelst wat de klok slaat om vervolgens in de vakantie plotseling stil te staan. Uit de arbeidspsychologie weten we dat juist dan het risico van burn-out op de loer ligt.

Gaat dit dan nu een ‘Langs De Lat’ worden waarin ik opteer voor kommer en kwel. Juist niet. Ik spoor u bij deze aan om met de juiste voornemens de vakantie te beginnen. Om tijdig het gas los te laten en vooral acties gericht op uw eigen duurzame inzetbaarheid in de praktijk te brengen. In een eerder artikel noemde ik duurzame inzetbaarheid ‘een container in de hal’. Want in deze container, die we duurzame inzetbaarheid noemen, zitten in feite drie deelterreinen verstopt. Per deelgebied een paar vragen ter overpeinzing tijdens de vakantieperiode.

Vitaliteit
Vitaliteit kan worden omschreven als energiek, veerkrachtig, fit, onvermoeibaar door kunnen werken met een groot doorzettingsvermogen. Als u nu de afgelopen maanden terugkijkt op uw werkzaamheden:

    • Welke werkzaamheden kostten u geen moeite en brachten u in een ‘flow’?
    • Welke werkzaamheden horen er ‘gewoon’ bij?
    • Welke werkzaamheden bent u liever kwijt dan rijk?

Werkvermogen
Werkvermogen is de mate waarin een individu fysiek, psychisch en sociaal in staat is om te werken. Vanuit deze invalshoek zijn vragen aan de orde als:

      • Nog tevreden over uw BMI?
      • Hoe ervaart u uw werkdruk?
      • Beweegt u voldoende?

Employability
Employability is het vermogen om nu en in de toekomst verschillende werkzaamheden en functies goed te kunnen blijven vervullen in de eigen organisatie, in een andere werkomgeving dan wel sector. Bij ‘employability’ gaat het ten slotte om vragen als:

        • Hoe ontwikkelt mijn vak zich?
        • Welke kwaliteiten en competenties wil ik ontwikkelen om ‘fit’ te blijven voor de arbeidsmarkt?

Van overpeinzing naar actie?
Mochten genoemde vragen u tot actie aanzetten en zoekt u nog een mogelijkheid om uw werkvermogen en vitaliteit een boost te geven? U wilt zich suf rennen maar dan anders? Doe dan op 9 september mee aan de Eshuis Accountants Bedrijvenloop! Voor meer informatie verwijs ik u naar onze website.

Mark de Lat
Partner en senior organisatieadviseur
Bereikbaar op 088 – 500 95 85


2. Over de grens?

Beperking heffingskorting buitenlands belastingplichtige per 1 januari 2019.

Heeft u medewerkers in dienst die niet in Nederland wonen, dan is het onderstaande voor u en de desbetreffende medewerkers van belang.

Met ingang van 1 januari 2019 wordt in de salarisadministratie bij werknemers die niet in Nederland wonen geen rekening meer gehouden met het belastingdeel van de heffingskortingen. Hierdoor hoeven de ca. 350.000 buitenlands belastingplichtigen die geen kwalificerend buitenlands belastingplichtigen zijn, het belastingdeel van deze kortingen niet meer via de inkomstenbelasting terug te betalen. De ca. 130.000 kwalificerend buitenlands belastingplichtigen kunnen het belastingdeel van de heffingskortingen vanaf 2019 alleen nog geldend maken via de inkomstenbelasting. Kwalificerend buitenlands belastingplichtigen zijn diegenen die niet in Nederland woonachtig zijn, maar hun inkomsten uitsluitend of bijna uitsluitend in Nederland hebben genoten.

Wat betekent dit concreet voor mijn medewerkers die buiten Nederland wonen. Vanaf januari 2019 dient er op de inkomsten van uw in het buitenland wonende werknemers loonheffing ingehouden te worden volgens een aparte tabel. De inhouding van loonbelasting is in die gevallen hoger in vergelijking met werknemers met een gelijk salaris die in Nederland wonen. Het kan dus gebeuren dat uw werknemer daardoor netto minder aan salaris overhoudt dan in de voorafgaande maand en ook minder dan een collega met hetzelfde bruto salaris die wel in Nederland woont. Het verschil kan maximaal zo’n € 50 per maand belopen.

Wanneer een in het buitenland wonende belastingplichtige voldoet aan de voorwaarden om in Nederland als kwalificerende buitenlandse belastingplichtige te worden aangemerkt, dan kan het belastingdeel van de heffingskortingen waar in de loonbelasting geen rekening mee is gehouden met ingang van 2019 gedurende het jaar via een voorlopige aanslag inkomstenbelasting worden terug gevraagd. Hierdoor wordt het verschil al gedurende het jaar gecompenseerd. Er kan ook voor gekozen worden om geen voorlopige aanslag te vragen maar om eens per jaar aangifte inkomstenbelasting te doen en zo het nog te ontvangen deel van de heffingskortingen terug te vragen.

Hoewel het aanvragen van een voorlopige aanslag en het doen van aangifte inkomstenbelasting in Nederland iets is dat uw medewerkers in beginsel zelf dienen te regelen, doet u er goed aan om uw in het buitenland woonachtige werknemers nu al te wijzen op de wijziging in de loonbelasting die in 2019 op hen af komt. Ook het feit dat zij de mogelijkheid hebben om een voorlopige aanslag aan te vragen kunt u hen daarbij aangeven. Werkgevers die de salarisadministratie door Eshuis Personeelsdiensten laten verzorgen en medewerkers in dienst hebben met een woonplaats buiten Nederland, zullen in ieder geval nog gericht worden geïnformeerd.

Heeft u naar aanleiding van dit artikel nog vragen en wilt u meer informatie, dan kunt u contact opnemen met Okko de Wilde, personeelsadviseur. Okko is bereikbaar via telefoon op nummer 088 – 500 95 00 of per e-mail o.dewilde@eshuis.com.

 

Subsidie voor exportplannen

Levert u uw producten en diensten ook in het buitenland u of wilt u dat gaan doen? Vooral als het gaat om nieuwe markten en nieuwe producten zijn er vaak financiële en inhoudelijke drempels die de stap over de grens belemmeren.

De overheid wil die drempels verlagen en stelt daarom een subsidie beschikbaar. Als u van plan bent te gaan exporteren kunt u 50% van de voorbereidingskosten vergoed krijgen. Daarbij gaat het om drie soorten voorbereiding:

  • Demonstratie (max. subsidie € 200K)
    Ter plaatse demonstreren dat het product of de dienst werkt onder de omstandigheden het doelland.
  • Haalbaarheid (max. subsidie € 100K)
    Opstellen van een rapport met betrekking tot de technische en financiële haalbaarheid van een investering in het te exporteren product. Dit betreft de haalbaarheid van de investering door de afnemer.
  • Investeringsvoorbereidingsstudie (max. subsidie € 100K)
    Opstellen van een businessplan voor een investering in het buitenland door het exporterende bedrijf.

Aanvragen voor de volgende ronde kunnen ingediend worden tussen 9 augustus en 21 september.

Er is in het totaal € 4,5 miljoen beschikbaar.

Subsidiabel zijn zowel de eigen inzet als kosten van derden en materiaalkosten. Voor alle zekerheid: marktonderzoek en marketing acties (folders, beurzen enz.) zijn niet subsidiabel. Daarvoor gelden overigens soms wel andere regelingen.

Als u belangstelling hebt kunt u contact opnemen met uw adviseur bij Eshuis Accountants en Adviseurs
(088 – 500 95 00) of met onze samenwerkingspartner Trisolis (033 – 200 60 09).


3. Tips voor de werkgever per 1 juli

Per 1 juli is er weer het nodige veranderd. Waar moet u als werkgever rekening mee houden?

Wijzigingen minimumloon
De bedragen van het wettelijk minimumloon gelden voor een volledige werkweek. Meestal is dat 36, 38 of 40 uur per week. Dit hangt af van de sector waarin u werkt en mogelijke cao-afspraken voor die sector. Per 1 juli is het minimumloon 1,03% hoger dan in de eerste helft van 2018. Dat brengt het brutominimumloon op € 1.594,20 per maand, € 367,90 per week en € 73,58 per dag. Voor jongeren geldt een lager minimumloon, volgens onderstaande tabel.

Leeftijd Per maand Per week Per dag  
22 jaar en ouder   € 1.594,20 € 367,90 € 73,58  
21 jaar € 1.355,05   € 312,70 € 62,54  
20 jaar € 1.115,95 € 257,55 € 51,51
19 jaar € 876,80 € 202,35 € 40,47  
18 jaar € 757,25 € 174,75 € 34,95
17 jaar € 629,70 € 145,30   € 29,06
16 jaar € 550,00   € 126,95   € 25,39  
15 jaar € 478,25 € 110,35 € 22,07

Dienstbetrekking of niet? Aanscherping controle
Als u een derde inhuurt of zich beschikbaar stelt als onafhankelijk dienstverlener, bestaat het risico dat de fiscus de overeenkomst van opdracht aanmerkt als dienstbetrekking. Dit is met name het geval bij langer lopende opdrachten. U kunt dit voorkomen door te werken met een modelovereenkomst.

De fiscus heeft bekendgemaakt dat voorlopig geen naheffingen en boetes volgen als er ten onrechte geen belastingen en premies worden ingehouden, terwijl er toch sprake is van een dienstbetrekking. Bij kwaadwillenden handhaaft de Belastingdienst wel. Per 1 juli 2018 richt de handhaving zich niet langer alleen op de ernstigste gevallen, maar ook op andere kwaadwillenden. De Belastingdienst kan handhaven bij kwaadwillenden. Hiervan is sprake als de Belastingdienst de volgende drie criteria kan bewijzen:

        • Er is sprake van een (fictieve) dienstbetrekking
        • Er is sprake van evidente schijnzelfstandigheid
        • Er is sprake van opzettelijke schijnzelfstandigheid

Arbowet: overgangsperiode ten einde
Vorig jaar is per 1 juli 2017 een nieuwe Arbowet in werking getreden. Zo heeft bijvoorbeeld iedere werknemer voortaan het recht om anoniem en zonder toestemming van de werkgever de bedrijfsarts te raadplegen, ook als er nog geen sprake is van verzuim of klachten. Er is wel een overgangsperiode van één jaar voor werkgevers, zodat men de bestaande contracten met de arbodienst kan aanpassen. Tijdens deze overgangsperiode mogen bestaande contracten dus nog blijven doorlopen of kunnen bestaande contracten voorzien worden van een aanvulling. Deze overgangsperiode loopt op 1 juli 2018 ten einde en vanaf dan moeten alle werkgevers voldoen aan de nieuwe eisen van de Arbowet.</p

Ingaan eigenrisicodragerschap WGA
U kunt eigenrisicodrager worden voor de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten). Dat betekent dat u vanaf de start van de WGA-uitkering maximaal tien jaar zelf het risico draagt voor gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid en tijdelijke volledige arbeidsongeschiktheid van uw (ex-)werknemer, of dat u dit volledig of deels particulier verzekert. U draagt ook het risico voor overlijdensuitkeringen van een maand WGA aan nabestaanden van werknemers met een WGA-uitkering die onder het eigen risico vallen.

Omdat u deze risico’s overneemt als eigenrisicodrager voor de WGA, behoeft u de premiecomponent WGA van de sectorpremie (Whk) niet te betalen. U moet een verzoek om eigenrisicodrager voor de WGA te worden, indienen bij de Belastingdienst. U kunt het eigenrisicodragerschap voor de WGA op 1 januari of op 1 juli laten beginnen. Uw aanvraag moet uiterlijk 13 weken vóór de ingangsdatum bij de Belastingdienst binnen zijn. Dit betekent dat, wanneer u per januari 2019 overweegt om eigenrisicodrager te worden, u uiterlijk op 1 oktober een verzoek daarvoor moet indienen. Het is dus slim om van tevoren al te bepalen of deze overstap voor u interessant is en of u aan de voorwaarden kunt voldoen. Uiteraard zijn wij u daarbij graag behulpzaam.


4. Dga-pensioen bij echtscheiding belast of niet?

Is het overdragen of omzetten van de oudedagsverplichting van de dga aan de ex-partner belast? Antwoord van de Belastingdienst: “Mits voldaan wordt aan een aantal voorwaarden, is dit niet het geval.”

Pensioen in eigen beheer
Sinds 1 juli 2017 is de opbouw van pensioen in eigen beheer niet meer mogelijk voor dga’s met een bv. Een mogelijkheid is om van de opgebouwde middelen een oudedagsverplichting te kopen. De vraag rijst dan of deze belast is als die bij een scheiding wordt overgedragen aan of omgezet naar de ex-partner.

Let op!
Onder scheiding verstaan we hier, naast een normale echtscheiding, ook scheiding van tafel en bed en beëindiging van de samenleving.

Eigen oudedagsverplichting
De fiscus gaat ervan uit dat er na het overdragen van de oudedagsverplichting aan de ex-partner, er bij deze ex-partner een eigen oudedagsverplichting ontstaat. Wanneer de uitkeringen hiervan moeten ingaan, is dan ook afhankelijk van de leeftijd van de ex-partner. Ook moet voldaan worden aan de overige voorwaarden van een oudedagsverplichting.

Let op!
Bij overlijden van de ex-partner komen de uitkeringen toe aan de erfgenamen van de ex-partner.

Ex-partner aanwijzen als gerechtigde
Een andere mogelijkheid bij scheiding is dat de ex-partner wordt aangewezen als gerechtigde op de oudedagsverplichting. De ex krijgt dan een recht op de uitkeringen. Ook hiervan is bepaald dat dit bij echtscheiding belastingvrij kan geschieden en dat er pas belasting betaald hoeft te worden bij ontvangst van de uitkeringen.

Doorbetalen
Ook kan bij echtscheiding worden afgesproken dat de dga bij uitbetaling een deel van de uitkeringen zal doorbetalen aan de ex-partner. In dat geval kan de dga de doorbetaalde uitkeringen aftrekken van het inkomen en zijn deze bij de ex zelfstandig belast.

Let op!
Bij overlijden van de dga komen de uitkeringen in deze optie toe aan de erfgenamen. Bij overlijden van de ex-partner komen de uitkeringen weer volledig ten goede aan de dga.
Bent u dga en gaat u scheiden? Laat u dan goed adviseren. Wij helpen u graag verder.


5. Ernstig ziek? Wie behartigt uw zakelijke belangen?

Bent u door een ongeval of door ziekte tijdelijk of langdurig niet in staat uw bedrijf te runnen? Wie regelt er dan uw financiële en zakelijke belangen? Dit kunt u, uiteraard het liefst in een eerder stadium, regelen met een levenstestament.

Wat is een levenstestament?
Een levenstestament biedt de mogelijkheid om een persoon aan te wijzen die zaken regelt indien je daar zelf, door ziekte of ongeval, niet meer toe in staat bent. Het gaat hierbij om een soort notariële volmacht. De volmachtgever, diegene die het levenstestament laat opstellen door de notaris, geeft aan de gevolmachtigde – diegene die wordt aangewezen door de opsteller van de volmacht – een volmacht om namens hem of haar beslissingen te nemen.

Vertrouwen
Meestal bestaat een levenstestament uit twee onderdelen. Een deel ziet hierbij op het behartigen van financiële en zakelijke belangen en een deel ziet op persoonlijke en medische belangen.

Het is belangrijk dat je in het levenstestament een persoon aanwijst in wie je vertrouwen hebt en die jouw belangen goed kan behartigen.

Tip!
Het is mogelijk meerdere gevolmachtigden aan te wijzen. Dit kan handig zijn wanneer u iemand wil kiezen met betrekking tot het financiële deel en iemand voor het persoonlijke deel of wellicht vindt u het prettiger dat meerdere personen gezamenlijk financiële beslissingen voor u moeten nemen.

Geen testament
Het levenstestament is geen ‘normaal’ testament. Het gaat dus niet over wat er met je bezittingen en schulden moet gebeuren in geval van overlijden. Dit wordt geregeld in een testament en – voor zover dat er niet is – geldt de wettelijke regeling voor erfenissen.

Geregistreerd
Levenstestamenten worden door de notaris geregistreerd bij het Centraal Testamentenregister, het CLTR. Medici en rechters hebben de mogelijkheid dit register te raadplegen.

Nieuw: toezicht op misbruik van ouderen
Onlangs zijn de gangbare modellen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie van het levenstestament aangepast en aangevuld met wensen uit de praktijk.
De belangrijkste aanvulling ziet op het toezicht ter voorkoming van financieel misbruik van ouderen. In het nieuwe model is er aandacht voor de taken en bevoegdheden van de toezichthouder. Ook de toezichthouder is gevolmachtigd, zodat deze zijn/haar taak naar behoren kan uitvoeren.

Geschillenregeling
Daarnaast is de geschillenregeling nieuw. U kunt hierbij kiezen uit verschillende opties; deze kunt u bespreken met de notaris. Het gaat hierbij om oplossingen voor geschillen die zouden kunnen ontstaan tussen de gevolmachtigde en de toezichthouder.


6. Overname van bedrijf door vennoot of werknemer?

Ondernemers kunnen hun onderneming beëindigen zonder met de fiscus af te hoeven rekenen. Dit kan door het bedrijf geruisloos door te schuiven naar een vennoot of medewerker. De voorwaarden waaronder zijn onlangs wat verruimd.

Geruisloos doorschuiven
Als u als ondernemer uw bedrijf staakt, moet u met de fiscus afrekenen over in het bedrijf opgebouwde reserves. Zo is het bedrijfsgebouw vaak in waarde gestegen. Afrekenen kan soms worden voorkomen door geruisloos door te schuiven. De overnemer zet het bedrijf dan voort tegen de oude boekwaardes. Te zijner tijd moet hij wel over de reserves afrekenen, tenzij ook hij er bij staking voor kiest geruisloos door te schuiven. Geruisloos doorschuiven zal zich natuurlijk wel vertalen in een lagere overnameprijs.

Vennoten en werknemers
Geruisloos doorschuiven kan onder meer naar medevennoten en werknemers van het bedrijf. Een van de voorwaarden is wel dat ze minstens 36 maanden voor de overname onafgebroken medevennoot of werknemer zijn geweest.

Uitbreiding regeling
De uitbreiding van de regeling is met name gunstig voor werknemers van seizoensbedrijven. Bepaald is namelijk dat voor hen de periode van 36 maanden onderbroken mag worden. Men moet in de jaren voorafgaand aan de overname wel minstens één maand per jaar in het bedrijf gewerkt hebben en het totaalaantal gewerkte maanden moet minstens 36 zijn.

Let op!
Een werknemer die bijvoorbeeld zes jaar voorafgaand aan de overname ieder jaar zes maanden in het bedrijf heeft gewerkt, voldoet nu dus ook aan de voorwaarde.

Combi werknemer-vennoot
Goedgekeurd is verder dat ook een combinatie van werknemer en vennoot voortaan mogelijk is. Iemand die bijvoorbeeld eerst een jaar in dienst is als werknemer en daarna twee jaar als vennoot, kan de regeling dus ook gebruiken.

Sabbatical
Een andere belangrijke wijziging is dat – onder bijzondere omstandigheden – onderbreking van de periode van 36 maanden voor een werknemer die een sabbatical opneemt, de regeling niet in de weg hoeft te staan. De inspecteur zal aan de hand van de feiten beoordelen of er van bijzondere omstandigheden sprake is. De duur van de sabbatical is bijvoorbeeld van belang.

Wilt u weten of het geruisloos doorschuiven van uw bedrijf ook voor u gunstig uitpakt? Wij rekenen het graag voor u uit.


7. Hoeveel mag uw kind bijklussen deze zomer?

De komende vakantieperiode overspoelen scholieren weer tijdelijk de arbeidsmarkt, op zoek naar een vakantiebaantje. Ontvangt u nog kinderbijslag, dan zijn er wel maximumbedragen gesteld aan wat uw kind mag bijverdienen. In de zomer gelden er echter andere regels.
Ontvangt u nog kinderbijslag voor uw kind? Dan vervalt in principe het recht op kinderbijslag als uw kind te veel verdient. Voor de kinderbijslag mag uw kind niet meer dan € 1.285 netto per kwartaal bijverdienen.

In de zomervakantie hebben kinderen soms een vakantiebaan of werken ze meer dan anders. Een kind mag in de zomervakantie € 1.319 netto extra verdienen (dus € 1.285 +
€ 1.319) voordat dit gevolgen heeft voor de kinderbijslag. De zomervakantie is de periode tussen twee schooljaren in. Voor een kind dat eindexamen doet, start de zomervakantie al eerder en mag er dus al eerder bijverdiend worden.


8. Werkgever wordt gecompenseerd bij transitievergoeding langdurig ziekte

Werkgevers worden gecompenseerd als zij een transitievergoeding moeten betalen bij ontslag na een langdurige ziekte. De Tweede Kamer heeft recent ingestemd met het wetsvoorstel dat de compensatie voor de werkgever regelt. Door de vergoeding hoopt het kabinet dat werkgevers eerder geneigd zijn werknemers in dienst te nemen. Deze compensatie gaat in per 2020.
Werknemers hebben recht op een transitievergoeding bij onvrijwillig ontslag. De arbeidsovereenkomst moet wel minimaal twee jaar hebben geduurd. Ook bij vrijwillig ontslag kan er recht bestaan op een transitievergoeding bij ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever.
De compensatie wordt betaald uit het algemeen werkloosheidsfonds, Awf. Om een en ander te kunnen bekostigen, wordt de uniforme Awf-premie verhoogd. Deze verhoging komt ten laste van werkgevers. Ook krijgen cao-partijen meer ruimte om af te wijken van de transitievergoeding die betaald moet worden bij ontslag om bedrijfseconomische redenen. Wel moet de cao voorzien in een redelijke financiële vergoeding of in voorzieningen die de kans op nieuw werk vergroten.

Disclaimer: "Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie."