Nieuwsbrief april 2019

10 april 2019

1. Langs de Lat: Positiviteit kent geen tijd!

Ik weet nu hoe het bij u is: ik heb liever problemen dan oplossingen. Als ik dan echter naar de dagelijkse praktijk kijk dan dienen de problemen zich aan ons op. En voor je het weet loopt de energie uit mensen en daarmee uit de werkgemeenschappen die zij vormen. Oplossingsgericht is een prima remedie om het energieniveau binnen organisaties op peil te houden.

Al eerder schreef ik over positieve psychologie, geïnspireerd door boek geschreven door Frederike Bannink. Onlangs fietste ik samen met onder andere fysiotherapeut Erwin Tappel door het Twentse land en deelden we boektitels die ons interesseren. Hij verwees naar het boek ‘Oplossingsgericht leidinggeven’ en toeval bestaat niet, ook dit boek is van de hand van Frederike Bannink. In dit boek staan 101 tips en nog veel meer prachtige vragen gericht op optimaal samenwerken. Tips en vragen waarvan ik er in deze ‘Langs De Lat’ een aantal met u deel.

Waarom zou er iemand door u geleid willen worden?
Met deze vraag start Bannink het voorwoord van haar boek. Een mooie gewetensvraag voor iedere leidinggevende. Zeker nu we ons meer en meer beseffen dat klassiek ‘industrieel’ leidinggeven niet langer houdbaar is. De hedendaagse leider is zowel een doelen stellende leider als een dienaar die medewerkers uitnodigt talenten optimaal in te zetten.

Analysis paralysis
Om oplossingsgericht te werken staan in feite drie ‘regels’ centraal:

  • Als iets beter werkt, doe er meer van
  • Wat niet stuk is, moet je niet maken
  • Als iets niet werkt, doe iets anders

Een mooie toevoeging op deze 3 regels voor oplossingsgericht werken vind ik persoonlijk dat het de kunst is te focussen op het gezamenlijke doel en op de oplossingen die het doel dan wel de droom dichterbij brengen. En dus niet blijven hangen in problemen en daarmee samenhangende analyses. Niet voor niets wordt wel gesteld: “Analysis paralysis”. Door te blijven steken in problemen blijf je steken in het verleden en komt een beoogde verandering niet tot stand.

Positiviteitsratio
Tot slot wil ik u de ‘positiviteitsratio’ niet onthouden. Uit onderzoek komt naar voren dat tegenover elke negatieve gevoelens meer negatieve gevoelens nodig zijn om (o.a. in je werk) het goede te (blijven) doen. De verhouding positieve versus negatieve emoties blijkt er een te zijn van 3 : 1 willen mensen floreren.

Dus!

  • Waarom zou er iemand door u geleid willen worden?
  • Werkt u oplossings- of probleemgericht?
  • Hoe staat uw positiviteitsratio er voor?

Interesse om mee te doen? Laat het me dan weten via mijn mailadres: m.delat@eshuis.com.

Mark de Lat,
partner en senior organisatieadviseur bij Eshuis Accountants en Adviseurs


2. De feestdagen staan weer voor de deur!

April: de maand van Pasen en Koningsdag. Moet u uw medewerkers verplicht (betaald) een vrije dag geven op die feestdagen? En welke feestdagen kent Nederland nu precies? In het onderstaande leest u wat u moet weten over de regelgeving omtrent de feestdagen.

Hoe is het geregeld in de wet?
In Nederland is geen wet die voorschrijft op welke feestdagen uw medewerkers recht hebben op een vrije dag. De afspraken hieromtrent zijn veelal geregeld in een cao, arbeidsvoorwaardenreglement of arbeidsovereenkomst. Valt uw onderneming onder een cao? Dan dient u zich te houden aan de regels in de cao over (het werken op) de feestdagen. Valt uw onderneming niet onder een cao en heeft u in de arbeidsvoorwaarden niets geregeld over de feestdagen? Dan kunt u in principe van uw medewerkers verlangen dat zij werken op een feestdag.

Tip!
Om teleurstellingen en/of vervelende discussies te voorkomen, adviseren wij u (bij gebreke van een cao) om binnen uw onderneming tijdig regels te stellen over (het al dan niet werken op) een feestdag, bijvoorbeeld in een arbeidsvoorwaardenreglement. Uiteraard denken wij hierin graag met u mee!

Welke feestdagen kent Nederland?
Nederland kent een wirwar aan feestdagen, namelijk nationale feestdagen, algemeen erkende feestdagen en niet- erkende feestdagen.

Nationale feestdagen zijn:

  • Koningsdag
  • Bevrijdingsdag

Algemeen erkende feestdagen zijn:

  • Nieuwjaarsdag
  • Goede Vrijdag
  • Eerste en Tweede Paasdag
  • Hemelvaartsdag
  • Eerste en Tweede Pinksterdag
  • Eerste en Tweede Kerstdag

Niet-erkende feestdagen zijn bijvoorbeeld:

  • Suikerfeest
  • Carnaval

In de regel zijn in Nederland de meeste medewerkers vrij op de nationale en algemeen erkende feestdagen, met uitzondering van Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Over laatstgenoemde feestdagen bestaat vaak verwarring, maar de meeste medewerkers zijn dan wel werkzaam. Doorslaggevend zijn de afspraken in de geldende cao, de arbeidsovereenkomst of het arbeidsvoorwaardenreglement. Hierin staat op welke feestdagen uw medewerkers verplicht vrij zijn.

Heeft uw medewerker recht op salaris?
Ook over het recht op salaris tijdens een vrije feestdag is in de wet niets geregeld, evenmin over het recht op een toeslag op het uurloon indien door uw medewerkers op een feestdag wordt gewerkt. Ook dergelijke zaken zijn/worden veelal geregeld in de cao, de arbeidsovereenkomst of het arbeidsvoorwaardenreglement. In de regel geldt dat u het salaris van uw medewerker doorbetaalt op een feestdag.

Geen stress!
Is binnen uw onderneming niet duidelijk op welke feestdagen uw medewerkers vrij zijn? Of heeft u binnen uw onderneming behoefte aan (meer) beleid omtrent de feestdagen? Geen stress! Neem dan gerust contact op met een van de arbeidsrechtjuristen van Eshuis Accountants en Adviseurs, zij helpen u graag verder!

Wij wensen u prettige feestdagen!


3. Nieuwe kleineondernemersregeling. Meld u 1 juni aan!

U kunt zich vanaf 1 juni 2019 bij de Belastingdienst aanmelden voor de kleineondernemersregeling. Aanmelden is nodig, omdat de regeling per 2020 wordt gewijzigd. Wilt u de regeling vanaf 2020 gebruiken, zorg dan dat uw aanmelding voor 20 november 2019 bij de Belastingdienst binnen is.

Oude versus nieuwe kleineondernemersregeling
Onder de huidige kleineondernemersregeling geldt een vrijstelling van de af te dragen btw als deze niet meer bedraagt dan € 1.345 per jaar. Moet u meer btw afdragen, maar niet meer dan € 1.883, dan krijgt u een korting. Onder de nieuwe kleineondernemersregeling geldt een vrijstelling als uw omzet niet meer bedraagt dan € 20.000. De per saldo af te dragen btw is dus niet meer van belang.

Inhoud nieuwe regeling
Onder de nieuwe regeling brengt u geen btw meer in rekening, kunt u geen btw meer aftrekken en doet u geen aangifte voor de btw meer. Uw omzet moet u wel bijhouden. Als u zich aanmeldt, geldt dit voor minstens drie jaar.

Nieuw! Ook voor rechtspersonen
De nieuwe regeling staat ook open voor rechtspersonen, zoals bv’s. Dit is onder de huidige regeling niet het geval.

Let op!
Als u nu ontheffing heeft van uw administratieve verplichtingen, hoeft u zich niet aan te melden. De fiscus gaat er dan van uit dat u de regeling wilt toepassen en stuurt u hierover een brief. Daarin staat ook wat u moet doen als u de nieuwe regeling niet wilt toepassen.


4. Rechter beëindigt ‘slapend’ dienstverband: transitievergoeding!

Nederland kent naar schatting duizenden werknemers met een zogenaamd ‘slapend’ dienstverband. Ze verrichten wegens ziekte al jaren geen werkzaamheden meer, maar staan nog steeds op de payroll. De rechter in Den Haag beëindigde onlangs zo’n dienstverband waardoor er een transitievergoeding verschuldigd was.

Transitievergoeding
Sinds 2015 hebben werknemers bij ontslag standaard recht op een transitievergoeding. De transitievergoeding bij ontslag is afhankelijk van het aantal dienstjaren en van de hoogte van het salaris. De vergoeding kan in 2019 maximaal € 81.000 bedragen of één jaarsalaris als dat meer is.

Ook bij slapend dienstverband
De rechter heeft onlangs beslist dat ook bij beëindiging van een slapend dienstverband een transitievergoeding verschuldigd is. De werkgever moet de werknemer dan ontslaan, waardoor er recht op de vergoeding ontstaat.

Uitbehandeld
In de betreffende zaak ging het om een werkneemster die in 2016 arbeidsongeschikt werd verklaard vanwege de gevolgen van kanker. In 2018 verklaarde het UWV haar duurzaam arbeidsongeschikt en kreeg ze een IVA-uitkering.

Desalniettemin hield haar werkgever de dienstbetrekking in stand, waardoor er geen transitievergoeding betaald hoefde te worden. De rechter heeft nu dus beslist dat het dienstverband beëindigd moet worden en dat de werkneemster recht heeft op de transitievergoeding van in dit geval € 150.000.

Compensatie werkgever
Werkgevers kunnen vanaf 1 april 2020 compensatie aanvragen voor betaalde transitievergoedingen bij arbeidsongeschiktheid van langer dan twee jaar. Werkgevers die vanaf 1 juli 2015 maar vóór 1 april 2020 de transitievergoeding hebben betaald, moeten de compensatie uiterlijk op 30 september 2020 aanvragen bij het UWV.


5. Wat verandert er met oproepcontracten?

Het wetsvoorstel ‘Wet arbeidsmarkt in balans’ is aangenomen door de Tweede Kamer. Ondernemers die regelmatig met oproepkrachten werken, moeten weten wat er gaat veranderen.

Wat is een oproepovereenkomst?
Een oproepovereenkomst is eigenlijk een verzamelbegrip voor onder andere een nulurencontract of een min-maxcontract. Het gaat om een arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht: de werkgever roept de werknemer op als er werk voorhanden is en de werknemer is verplicht om dan te komen. Kenmerkend is dat het aantal te werken uren niet ondubbelzinnig vaststaat.

Er komt een duidelijke definitie van een oproepovereenkomst: er is sprake van een oproepovereenkomst als de (uren)omvang van de te verrichten arbeid niet ondubbelzinnig is vastgelegd als één aantal uren per tijdvak van ten hoogste een maand of jaar en waarbij de loonbetaling niet gelijkmatig gespreid is over dat tijdvak.

Bij vergoede bereikbaarheidsdiensten is er geen sprake van een oproepovereenkomst.

Een nieuwe oproeptermijn
Als het aantal te werken uren niet duidelijk vastligt, moet u de werknemer persoonlijk, minstens vier dagen van tevoren, oproepen, anders is de werknemer niet verplicht om te komen werken.

Hoe roept u op? U moet schriftelijk of digitaal (bijvoorbeeld per e-mail of whatsapp) oproepen. Doet u dit niet, dan is er niet correct opgeroepen. Bij cao kan er een kortere oproeptermijn worden afgesproken (maar nooit minder dan 24 uur).

Als de oproep binnen vier dagen voor het begin van de werkzaamheden (gedeeltelijk) wordt ingetrokken of u de tijdstippen wijzigt, heeft de werknemer recht op loonbetaling over de periode waarvoor hij opgeroepen is.

Tip!
Trek een oproep schriftelijk in, want een mondelinge intrekking is niet rechtsgeldig. U moet dan alsnog het loon betalen over de uren waarvoor de werknemer is opgeroepen.

Aanbod voor vaste omvang
Nieuw is het aanbod voor een vaste arbeidsomvang. De regering wil dat:

  • u uw werknemer jaarlijks (in de 13e maand) een aanbod doet voor een vast aantal arbeidsuren, waarbij de loondoorbetalingsplicht niet is uitgesloten;
  • het aanbod voor het vaste aantal uren gebaseerd is op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande twaalf maanden (de referteperiode).

Doet de werkgever geen aanbod, dan heeft de werknemer recht op het niet-genoten loon vanaf de uiterlijke datum waarop de werkgever het aanbod had moeten doen. De regering stelt voor dat er in deze gevallen recht op loon bestaat over de uren die de werknemer zou hebben gehad als de werkgever het aanbod had gedaan en de werknemer daarmee akkoord was gegaan.

Voor werknemers die op het tijdstip van inwerkingtreding al langer dan twaalf maanden op basis van een oproepcontract werken, wordt er een overgangsbepaling opgenomen, die bepaalt dat de werkgever binnen een maand na inwerkingtreding van de wetswijziging een aanbod voor een vaste arbeids(uren)omvang moet doen.

Let op!
De wetsvoorstellen voor de oproepovereenkomsten moeten per 1 januari 2020 ingaan.


6. Zes bv’s, dus zes keer gebruikelijk loon dga

Als u een aanmerkelijk belang in meerdere bv’s bezit, dient u er in beginsel van uit te gaan dat u als dga uit iedere bv een gebruikelijk loon moet onttrekken. Dit heeft de rechtbank Noord-Holland onlangs beslist.

Gebruikelijk loon
Als dga bent u verplicht ieder jaar een gebruikelijk loon uit uw bv op te nemen. Dit wordt voor het jaar 2019 bepaald op het hoogste van de volgende bedragen:

  • 75% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of
  • het loon van de best betaalde werknemer van de bv of
  • € 45.000.

Zes bv’s
Onlangs kwam een zaak voor de rechter waarbij een belastingplichtige dga een aanmerkelijk belang had in zes bv’s. Voor deze bv’s verrichtte hij ook werkzaamheden. Hij moest daarom zes keer een gebruikelijk loon van € 45.000 als salaris opnemen.

Tegenbewijs mogelijk
Als u kunt aantonen dat een lager gebruikelijk loon in de rede ligt, mag u van dit lagere loon uitgaan. In deze zaak voerde de dga aan dat een lager gebruikelijk loon te rechtvaardigen was, omdat hij wegens ziekte nauwelijks werkzaamheden voor de bv’s had verricht. Het gebruikelijk loon was naar zijn mening ook te hoog gezien zijn opleiding en de omzet van de bv’s.

Gebruikelijk loon ook geen vergoeding voor werk in andere bv’s
De rechter deelde deze mening niet en de navordering bleef dan ook in stand. Daarbij overwoog de rechter ook nog dat het gebruikelijk loon uit een van de bv’s ook niet bedoeld was als vergoeding van werkzaamheden voor een of meerdere van de andere bv’s.

Let op!
Zou dit wel zo geweest zijn, dan moet hiermee volgens een eerdere uitspraak van de Hoge Raad rekening worden gehouden en kan het gebruikelijk loon dus lager worden vastgesteld.


7. WOZ-waarde bedrijfspand: wat kunt u afschrijven?

Met ingang van dit jaar is de WOZ-waarde voor bv’s nog belangrijker geworden vanwege een wijziging van de regels inzake afschrijving. De WOZ-waarde is bepalend voor de vraag of u nog op uw bedrijfspand kunt afschrijven. Voor bv’s is vanaf 2019 bepaald dat afgeschreven kan worden tot de WOZ-waarde van uw pand. Tot 2019 kon u afschrijven tot 50% van de WOZ-waarde. De nieuwe regeling is dus een forse beperking van uw afschrijvingsmogelijkheden.

Voorbeeld:
U bezit een bedrijfspand met een boekwaarde van € 2,4 miljoen. De WOZ-waarde wordt eveneens vastgesteld op € 2,4 miljoen. Dit betekent dat u als bv niet meer op het pand mag afschrijven. Na taxatie door een taxateur blijkt uw pand een waarde van € 2,2 miljoen te hebben. Indien na bezwaar de WOZ-waarde wordt vastgesteld op € 2,2 miljoen, kunt u nog maximaal € 200.000 op het pand afschrijven.

Stel dat u het pand jaren geleden voor € 4,5 miljoen heeft gekocht en in 40 jaar afschrijft tot een veronderstelde restwaarde van € 500.000. U mag dan in 2019 1/40 x (€ 4.500.000 -/- € 500.000) =
€ 100.000 afschrijven. Bij ongewijzigde omstandigheden mag dat ook nog in 2020. Daarna bedraagt de boekwaarde net als de WOZ-waarde € 2,2 miljoen en is verder afschrijven niet meer mogelijk.


8. Kunt u een bedrijfsauto van uw werknemer terugnemen?

Onlangs kwam een zaak voor de rechter waarbij een werkgever vanuit kostenoogpunt het contract inzake een aan een werknemer ter beschikking gestelde auto wilde beëindigen. De werknemer was het hiermee niet eens, waarna men samen besloot het conflict aan de rechter voor te leggen. Voor de rechter werd duidelijk dat de betreffende werknemer niet meer voldeed aan de voorwaarden waarbij recht bestond op een auto van de zaak. Wegens wijziging van zijn werkzaamheden reed hij namelijk niet meer voldoende zakelijke kilometers.

De rechter diende de afweging te maken of er sprake was van een ‘zwaarwichtig belang’ voor de werkgever en of de rechten van de werknemer hiervoor in redelijkheid dienden te wijken. De rechter vond dat er inderdaad sprake was van een dermate zwaarwichtig belang. Bovendien voldeed de werknemer niet meer aan de voorwaarden om voor een leaseauto in aanmerking te komen. Wel diende er voor een periode van twee jaar een tegemoetkoming te worden verstrekt in de kosten van een in privé aan te schaffen auto.

Disclaimer: "Het recht is uitermate gecompliceerd en veranderlijk. Wij kunnen daarom geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor hetgeen men zonder ons persoonlijk advies onderneemt of nalaat naar aanleiding van de inhoud van deze publicatie."