Een stabiele factor met gezond verstand
“Met de digitalisering is de rol van de bibliotheek veranderd, maar de functie niet.”, vertelt Gerard Kocx, directeur van de Bibliotheek Enschede. Al bijna 30 jaar staat hij in deze functie aan het roer in Enschede en beweegt hij mee met de grillen van de lokale politieke voorkeuren en zet hij de koers uit naar verdere ontwikkeling van de bieb. “Het uitlenen van boeken is geen doel op zich, maar een hulpmiddel tot een hoger doel, een maatschappelijke en educatieve rol, het gaat om persoonlijke ontwikkeling. Vroeger had je zonder boeken geen informatie, nu is dat anders.
Daarom doen wij het op een andere manier, we facilitairen plekken om te studeren, geven trainingen en cursussen. We organiseren manifestaties voor de bestrijding van laaggeletterdheid. Maar de essentie blijft dus gelijk.”
In de bedrijfsvoering is in de loop van de jaren veel veranderd. In tegenstelling tot jaren terug, draait de bieb tegenwoordig voornamelijk op vrijwilligers, 140 in totaal ten opzichte van 40 personeelsleden in dienst. Maar ondanks dat, en de vele bezuinigingen waar ze mee te maken hebben, blijft het serviceniveau hoog. Een hele prestatie van het hele team.
Financiële puzzel
Naast Gerard zit Edwin van Gemert, de financiële man binnen de organisatie. Vanuit de overkoepelende organisatie Rijnbrink verzorgt hij voor meerdere bibliotheken de financiën. Met de continue wisselingen bij de gemeenten blijft dit telkens weer een mooie puzzel. Een bibliotheek is voornamelijk afhankelijk van subsidies, die jaarlijks moeten worden veiliggesteld om de organisatie draaiende te houden. Met de veranderende rol van de bibliotheek moet je telkens weer je toegevoegde waarde duidelijk maken en jezelf ‘verkopen’ aan het college. De gekregen subsidies moet je vervolgens weer kunnen verantwoorden, wat is er met het geld gedaan. Controle van de jaarrekening door een accountantskantoor is verplicht vanuit de gemeente. Eshuis vult deze rol al jaren uitstekend in.
Stabiele factor
Maar ook voor fiscaal- of ander advies kloppen Gerard en Edwin graag aan bij Eshuis. “Het kantoor is open, niet zo formeel ingericht. Je verdwaalt niet in de bureaucratie. Wat ons betreft een groot voordeel ten opzichte van de ‘big four’.” Edwin vervolgt: “Het draait om de mensen met wie je werkt, mensen met dezelfde instelling. De juiste balans tussen praktisch en theoretisch. Eshuis is een stabiele factor voor ons, waar ze werken met gezond verstand. En dat werkt prettig.”
Ambities
Voor de komende jaren kijken Gerard en Edwin uit naar de doorontwikkeling van de bibliotheek, misschien zelfs met een verhuizing en samenwerking met andere culturele instellingen. De veranderingen blijven zich opvolgen. Een financieel adviseur met gezond verstand is dan een prettige partner in het geheel.
Meer informatie over Bibliotheek Enschede?
Edwin van Gemert
Gerard Kocx
www.bibliotheekenschede.nl
